在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。多系统集成犹如拼图难题，难以严丝合缝；费用管控好似雾里看花，精准度欠佳；报销流程宛如冗长迷宫，繁琐不堪。而北京合思信息技术有限公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路，尤其在差旅政策执行管理方面展现出卓越的能力。
产品背景：洞察行业痛点，聚焦差旅困境
企业在财务数字化转型的征程中，荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，数据难以整合；传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题在差旅政策执行管理中尤为突出。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅费用的管控和统计更是难上加难。高端制造企业面临业务成本管控支撑不足、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等困境，差旅政策的有效执行缺乏有力的系统支持。医药企业存在学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下等问题，差旅政策执行管理在复杂的业务场景中容易出现偏差。
解决方案：创新模式，重塑差旅管理格局
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅政策执行管理带来了全新的变革。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让差旅相关的数据在各个系统之间顺畅流动。采用无需报销模式，员工因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和一键归档，极大地简化了差旅报销流程，提升了差旅政策执行的效率和准确性。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，确保差旅费用在预算范围内合理使用。同时，实现对公付款与合同管理的关联，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，为差旅相关的合同管理和费用支付提供了清晰的脉络。此外，合思提供发票智能校验和自动生成凭证功能，提高发票识别效率，减少财务手工操作，保障差旅发票的合规性和准确性。
核心功能与优势：精准发力，提升差旅管理效能
合思的核心功能在差旅政策执行管理中发挥着关键作用。无需报销功能让员工因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅政策的执行更加顺畅。
系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能够快速整合机票、酒店等第三方供应商的数据，实现差旅信息的实时同步和高效处理。
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，确保差旅发票的真实性和合规性。费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，为差旅政策执行管理提供了全面的数据分析和决策支持。同时，合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层级对差旅费用数据的需求。
合思的优势在差旅政策执行管理中体现得淋漓尽致。提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。加强费控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，统一管理费用类型，实时掌握费用情况，确保差旅费用的合理使用。保障数据安全方面，针对保密单位定制化开发功能，提升财务数据传输安全性，为差旅数据的安全保驾护航。实现业财融合方面，打破信息孤岛，让业务与财务数据实时同步，为管理者提供及时决策依据，使差旅政策的制定和执行更加科学合理。
应用场景与案例：实践验证，彰显差旅管理价值
合思的解决方案在多个应用场景中都能为差旅政策执行管理提供有力支持，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成、数据互通。在差旅政策执行管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅费用的管理更加高效有序。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅政策执行管理的精准度和效率得到了显著提升。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和差旅政策执行管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在差旅政策执行管理方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型和差旅管理优化的新篇章！
