在当今数字化风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的齿轮，运转缓慢且问题丛生。繁琐的流程、低下的效率以及数据的孤立，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，为企业破解这些难题带来了希望之光。
行业痛点：传统财务管理的困局
在企业财务数字化转型的征程中，诸多挑战如荆棘般横亘在前。
多系统割据，数据孤岛林立。企业内部自研系统众多，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。各个系统之间仿佛一座座孤立的岛屿，难以实现数据的互通和业务的协同，严重阻碍了企业的发展步伐。
报销流程繁琐低效。传统的手工报销模式弊端尽显，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，不仅耗费了大量的人力成本，还降低了工作效率。
费用管控困难重重，预算执行难以落地。企业缺乏有效的费用管控手段，预算与业务脱节，无法实时监控预算执行进度。对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控，导致企业资金管理存在风险。
发票处理工作量大，合规风险高。企业业务繁多，发票真伪检查困难，财务审核工作繁重。发票的验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力，同时也存在着假票、错票、重票等问题，影响了财务数据的真实性和准确性。
业财融合困难，决策缺乏数据支持。业务与财务对费用的统计口径不一致，数据统计无法自动匹配。管理者难以实时掌握企业的经营数据，导致决策缺乏及时性和准确性，影响了企业的发展战略。
解决方案概述：合思的破局之道
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务，助力企业实现财务收支的数字化管理。
系统集成，打破数据壁垒。通过广泛连接的生态，合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现同步，打破数据流转的壁垒，实现数据的互通和业务的协同。企业各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销，开启便捷消费模式。合思提供免垫资、免开票的消费模式，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。
预算管控，实现跨系统管理。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种方式确保了预算的有效执行，提高了企业的资金使用效率。
对公付款，规范合同管理。合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款和费用分摊。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，保证合同的付款和回票进度可追溯。这种方式提高了对公付款的合规性和准确性，降低了企业的风险。
发票智能校验，提升数据质量。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票，提高工作效率。
自动生成凭证，提高工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和一致性。
核心功能亮点：合思的独特优势
合思财务数字化解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业提供了更加高效、便捷、智能的财务管理体验。
连接能力强，打破数据孤岛。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。企业各个系统之间的数据能够自由流通，实现了真正的业务协同。
系统智能化，提升报销效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。
移动审批便捷，随时随地办公。合思支持移动端审批，员工可以随时随地发起审批，跟踪审批进度。这提高了审批效率，让企业的决策更加及时、高效。
合思商城优势，节省成本。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种模式不仅方便了员工，还降低了企业的采购成本。
数据分析报表高效透明。合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。管理者可以根据报表数据及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。
用户收益：企业的切实收获
企业应用合思财务数字化解决方案可以获得显著的收益。
效率提升，节省时间成本。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%以上；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%左右；财务核算效率提升60%以上，财务付款效率提升90%以上。企业的各项工作流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
成本降低，提高企业利润。通过费用管控和预算管理，合思有效控制了企业的成本，减少了不必要的支出，提高了企业的利润。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，促进企业的发展。
合规增强，保障企业运营。合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，保证了企业的财务合规。企业可以避免因财务违规而带来的风险，保障了企业的正常运营。
决策优化，助力企业发展。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业制定更加科学合理的发展战略，提高企业的市场竞争力。
体验改善，提升员工满意度。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。简化的报销流程提升了员工的使用体验，让员工更加专注于工作，提高了工作效率。
典型场景：一体化差旅管理的应用
合思财务数字化解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，尤其是在一体化差旅管理方面。
差旅费报销，实现无需报销。员工通过合思费控发起出差申请，自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后，员工可以在合思商城进行消费预订，消费受差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种一体化差旅管理模式让差旅费报销变得更加便捷、高效。
销售费用管理，精细化管控。合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。通过一体化差旅管理，企业可以提高销售费用的使用效率，促进销售业务的发展。
对公付款管理，规范合同流程。合思建立合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款和费用分摊。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，保证合同的付款和回票进度可追溯。在一体化差旅管理中，对公付款管理更加规范、透明。
预算管控，全程有效执行。合思实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。在一体化差旅管理中，预算管控确保了差旅费用的合理使用，避免了超预算的情况发生。
系统集成，实现业务协同。合思将企业的多个系统与合思费控进行集成，实现数据互通和业务协同。在一体化差旅管理中，各个系统之间的数据能够实时共享，提高了企业的运营效率。
客户成功案例：真实的效果见证
众多企业已经成功应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了一体化差旅管理。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司在一体化差旅管理方面也取得了良好的效果。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算管控前置，有效落地预算管控。企业的财务管理更加规范、科学。
无锡派克新材料科技股份有限公司的一体化差旅管理实践也证明了合思的实力。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。企业的运营效率得到了显著提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在一体化差旅管理中，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。企业的财务管理更加便捷、高效。
李群自动化在应用合思财务数字化解决方案后，实现了一体化差旅管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项指标均有显著提升，整体效率提升明显；加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。立即联系我们，获取专属的解决方案和服务，还可免费试用一体化差旅管理服务！
