在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其前瞻性的理念和领先的解决方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业的营运费用管理带来变革性的突破。
汉威科技：营运费用管理痛点突显
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，同时也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的知名品牌。随着企业规模的不断扩大和业务的深入拓展，其在营运费用管理方面的数字化需求日益紧迫。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票处理等多个关键环节，汉威科技遭遇了一系列棘手的难题。
在预算管理方面，公司的支出数据分散在多个不同的系统中，导致预算统计工作犹如一团乱麻，难以进行有效的收口和整合。各个部门的数据缺乏统一的标准和规范，使得预算的编制和执行难以做到精准把控，营运费用管理的效率大打折扣。
对公付款与合同管理的脱节也是汉威科技面临的一大挑战。在以往的工作流程中，合同信息与付款进度无法实现实时同步，票款进度难以准确把控。这不仅增加了财务人员的工作难度和风险，还可能导致企业在资金使用上出现不必要的浪费和延误，影响企业的正常运营。
此外，作为一家集团化企业，汉威科技在发票处理方面也面临着巨大的压力。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅工作量巨大，而且容易出现错误和漏洞。繁琐的手工操作流程严重影响了财务核算的效率和准确性，使得营运费用管理的精细化程度难以提升。
合思方案：全方位破解营运费用管理难题
面对汉威科技在营运费用管理方面的诸多痛点，合思迅速制定了一套全面、系统的解决方案，为企业提供了一站式的数字化管理服务。
-
预算管控：跨系统协同，精准预警
在预算管控方面，合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，提高了工作效率；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施进行调整，有效避免了费用失控的风险，为营运费用管理提供了强有力的保障。 -
对公付款：合同台账管理，进度实时监控
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息与付款进度的无缝对接。财务人员可以随时查看合同的付款和回票进度，及时掌握每一笔资金的流向和使用情况。这种实时监控的方式不仅提高了对公付款的透明度和准确性，还满足了企业业务发展的多样化需求，使得营运费用管理更加科学、规范。 -
发票智能校验：高效识别，自动生成凭证
在发票处理方面，合思费控系统展现出了强大的功能优势。该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别的效率和准确性。同时，通过标准的EAI插件，系统可以与企业的财务系统进行无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的发生概率，提升了财务核算的质量和效率，为营运费用管理注入了新的活力。
显著成效：营运费用管理全面升级
在应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在营运费用管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
-
效率提升：财务核算与付款双提速
通过合思系统的整合和优化，汉威科技的财务核算效率得到了大幅提升。多端系统的数据统一收口到合思平台，实现了从多个系统到一个平台的转变，财务核算效率提升了60%。同时，对公付款效率也得到了极大的改善，提升幅度高达90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，财务工作的响应速度更快，为企业的业务发展提供了有力的支持。 -
管控加强：业务流程规范，预算精准落地
合思解决方案的应用，使得汉威科技对企业业务的管控能力得到了极致提升。在对公业务方面，实现了基于合同的付款模式，实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的使用都有明确的依据和规范。同时，付款与预算的关联机制有效防止了超额支出的发生，将预算检验前置到提交环节，使得预算管控得以有效落地，避免了费用管控的失控，进一步优化了营运费用管理的流程。 -
流程规范：自动生成凭证，减少费控风险
合思系统支持批量、自动生成凭证的功能，规范了企业的财务流程。这不仅提高了工作效率，还减少了人为因素对费用控制的影响，降低了费控失控的风险。通过数字化的手段，企业的营运费用管理更加透明、规范，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在营运费用管理方面的强大实力和显著成效。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现高质量发展。
如果您的企业也面临着营运费用管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为您的企业带来的变革与提升！
