在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，精细化预算掌控成为企业降本增效、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，采用合思财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了精细化预算掌控，为企业的发展注入了强大动力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验，但随着业务的不断拓展，财务方面的问题也逐渐凸显，精细化预算掌控的需求愈发迫切。
业务背景：数字化转型下的财务困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了财务工作的效率，但也带来了新的问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业对实时财务数据的需求。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战，精细化预算掌控更是难上加难。
解决方案：合思打造一体化财务方案
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通，打破了数据流转的壁垒。
合思推出的无需报销模式，为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，为精细化预算掌控提供了有力支持。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步打破了数据之间的隔阂，实现了各系统之间的无缝对接，为企业的精细化预算掌控提供了更全面的数据支持。
实施过程：稳步推进系统落地
合思的财务数字化解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据进行同步，确保数据的准确性和完整性。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。在这个过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持，确保员工能够顺利适应新的模式。
在系统上线后，合思持续对系统进行优化。通过不断地调整和改进，确保数据准确无误，流程顺畅高效。这种持续优化的过程，使得合思的解决方案能够更好地满足动力源的实际需求，为企业的精细化预算掌控提供了可靠的保障。
取得成果：显著效益提升预算掌控
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减少了员工的等待时间，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，财务人员可以将更多的时间和精力投入到精细化预算掌控等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，从而做出更加科学合理的决策，实现了精细化预算掌控的目标。
客户评价：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化精细化预算掌控。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效益提升，成功实现了精细化预算掌控。如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现精细化预算掌控，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
