在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列出差策略优化的差旅管控解决方案,助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。
洞察先机:差旅痛点与市场挑战
在当下的商业环境中,企业发展遭遇诸多阻碍,集体进入增长平缓期,利润增长幅度大幅降低。企业内部存在惯性思维,业务与财务之间缺乏有效连接,预算管理也容易失控,这些问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,对净利润有着不容忽视的影响。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业差旅成本直线攀升。传统的差旅硬控方式虽然能在一定程度上控制成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的健康可持续发展。
此外,随着企业业务不断拓展,下沉市场和出海业务成为新的发展方向,但也带来了差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲点,难以做到全面精细的管理。同时,数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了新的挑战。
创新领航:合思差旅管控解决方案概览
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。这一解决方案不仅能够有效降低企业的差旅成本,还能提升员工的差旅体验,提高企业的管理效率。
多维赋能:合思差旅管控核心功能优势
- 线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店预订方面,提供大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持多平台联合登陆,为员工提供更多的选择。
对于线下消费,合思推出了易商卡解决方案,实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资,报销流程便捷,企业还能通过自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成功能,提高财务管理效率。
- 国内外资源整合:打造全球差旅服务网络
合思整合了众多国内外资源,包括中航信、航司以及各大OTA资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够为企业提供同屏比价服务,帮助企业选择性价比更高的酒店。
在用车方面,合思覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能为企业提供全面的差旅支持。
- 管控与体验兼顾:智能差标与贴心服务
合思采用智能差标管理,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保企业的差旅费用合理合规。同时,通过优惠券和合力省活动,为企业和员工节省成本。买贵赔服务让企业和员工更加放心。
订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持,帮助企业进行决策和风险控制。
- AI规划助力:开启智能差旅新时代
合思引入AI技术,为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出差需求,智能规划行程,提供最佳的出行方案。AI自动下单助手则能够实现订单的自动下单,提高效率。
AI风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行预警。AI报告助手能够自动生成差旅分析报告,为企业提供详细的数据和分析。
实战验证:合思差旅管控应用场景与案例
- 下沉市场深耕:连锁零售企业的差旅优化之路
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精细化管理。
2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效,既满足了业务拓展的需求,又控制了差旅成本。
- 出海业务拓展:为企业海外差旅保驾护航
随着企业出海业务的不断增加,海外差旅资源分散、管理难度大等问题成为企业面临的挑战。合思为企业提供全球优质服务商渠道,整合资源,配备7*24小时中英文客服支持。
出海企业通过合思能够解决海外差旅资源分散等难题,提升员工的差旅体验和企业的管理效率。无论是海外会议、商务洽谈还是市场调研,合思都能为企业提供全方位的支持。
- 线下消费管控:易商卡开启便捷差旅新时代
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,某企业应用后,员工无需垫资,报销流程变得更加便捷。企业能够实时掌握员工的消费情况,有效控制成本。
易商卡的使用不仅提高了员工的满意度,还为企业的财务管理带来了便利。通过与合思的系统对接,企业能够实现消费数据的实时同步,提高财务管理的准确性和效率。
- 数电票管理:助力企业适应新时代需求
数电票时代的到来,对企业的财务管理提出了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。
部分企业通过合思规划数字化改造,实现了数电票的电子化管理,提高了财务管理的效率和安全性。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战,提升企业的竞争力。
在复杂多变的市场环境下,企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的出差策略优化差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的应对之策。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,实现差旅管理的智控,挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中赢得优势。
立即联系合思(400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ),免费试用合思的差旅管控解决方案,开启出差策略优化新征程。