在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着诸多错综复杂的财务难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引出一条解决财务难题的有效路径，尤其在会计档案安全方面表现卓越。
行业痛点：电子凭证转型迷雾重重
电子凭证在企业的实际应用中，存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法保证数据的真实与完整，影响了经济社会数字化转型的成效，同时也让会计档案安全面临巨大的数据安全风险。
此外，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业会计凭证存储大多仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且多数企业的电子凭证报销流程远远滞后于政策的步伐。企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，这些都对会计档案安全构成了潜在威胁。
解决方案概述：合思打造一站式财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过加强培训教育，提升企业人员对电子凭证政策的认知；完善法律法规，确保企业在数字化转型过程中的合规性；提供强大的技术支持，解决电子凭证类型多格式复杂等问题；积极推广应用，加速企业数字化转型的步伐；建立安全防护体系，保障会计档案安全；加强监督管理，确保企业数字化转型的顺利进行。
核心功能亮点：合思平台功能闪耀光芒
合思平台具有丰富多样且强大的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，有力保障了会计档案安全。
该平台还具有众多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理有序；退票预定功能方便企业应对突发情况；AI辅助决策功能为企业的财务管理提供智能支持；移动端应用让企业人员可以随时随地进行操作；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能为企业的数据安全保驾护航；定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置；持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平，全方位保障会计档案安全。
合思平台拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效便捷，进一步提升了会计档案安全保障水平。
用户收益：合思带来多维度价值提升
合思平台为企业带来了显著的收益。在提高财务管理效率方面，自动记账、自动提报等功能大大减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也保障了会计档案安全。
在降低企业运营成本方面，实现电子凭证全链无纸化、减少手工操作等措施，有效降低了差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等，为企业节省了大量的资金，也有助于保障会计档案安全。
在提升数据安全性和可靠性方面，合思平台保障电子凭证数据真实可靠，与版式文件内容一致，防止信息泄露和篡改，为会计档案安全筑牢了坚实的防线。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思平台实现了财务管理从信息化向数字化、智能化的转型，帮助企业践行ESG理念，同时也为会计档案安全提供了更先进的技术保障。
典型场景：合思在实际应用中大放异彩
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销，财务自动对账、记账。这不仅提高了差旅管理效率，还提升了员工的体验，同时保障了会计档案安全。
在电子凭证管理场景中，合思平台实现了电子凭证的全流程数字化管理，包括开具、接收、报销、入账、归档，确保电子凭证合规、安全、高效流转，有力保障了会计档案安全。
客户成功案例：合思助力企业实现飞跃
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，会计档案安全得到了有效保障。
某企业采用合思方案后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效，会计档案安全也得到了更好的维护。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，减少了差旅超标和预算超额情况，节约了成本，同时保障了会计档案安全。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，会计档案安全得到了全方位保障。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在会计档案安全方面，合思更是有着卓越的表现和强大的保障能力。如果您的企业也想解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数智化之旅，为您的企业会计档案安全保驾护航。
