在连锁零售业蓬勃发展的浪潮中，数字化转型已然成为企业谋求生存与发展的关键之路。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，在这场转型之旅中既遭遇了重重挑战，也迎来了前所未有的机遇。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，恰似一盏明灯，照亮了企业前行的道路。接下来，让我们深入剖析这一精彩的会计档案管理案例，探寻连锁零售企业数字化转型的成功密码。
客户简介：零食连锁巨头的壮志宏图
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁行业熠熠生辉的明星，专注于线下专业零食连锁业务。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，宛如两颗璀璨的双子星，在全国零食市场绽放光芒。全国门店总数突破10000家，这一庞大的商业版图，彰显着集团雄厚的实力与深远的影响力。以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准地把握了大众对零食的刚性需求，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
业务背景现状痛点：连锁扩张下的财务困局
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强加盟扩张之痛
鸣鸣很忙集团采用的“强加盟”模式，如同强劲的引擎，推动着企业在全国范围内迅速扩张。然而，这种快速扩张也带来了一系列难题，门店标准化落地成为了横亘在企业面前的一座大山。如何确保众多加盟店在经营管理、服务质量等方面达到统一标准，成为了集团亟待解决的问题。 -
管理体系与财务短板
为了应对门店管理的挑战，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在一定程度上提升了门店管理的效率。但在财务报销流程方面，却存在着严重的低效问题。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力剧增；门店数量众多，发票审核与回收工作犹如一团乱麻，难以理清；私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重，这些问题如同隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。
解决方案：合思数智化方案破局之道
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差旅无需报销：畅享便捷差旅体验
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，为差旅报销带来了一场变革。员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
门店发票统一回收管理：发票管理的智慧升级
面对门店发票管理的难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，让发票管理变得高效、准确。 -
拥抱自动化精细核算：财务核算的精准革命
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，为企业财务核算提供了有力的保障。
实施过程步骤：数智化方案落地之旅
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差旅报销革新之路
在差旅无需报销的实施过程中，合思帮助集团搭建了完善的移动端申请系统，确保费标、差标自动校验功能的准确运行。同时，与各大消费平台进行对接，实现统一对账、统一结算，让员工的因公消费实现免垫资。在线开票和多账户独立核算功能的上线，也为企业的财务管理提供了更多的便利。 -
发票管理优化升级
门店发票统一回收管理的实施，从发票袋的设计到扫描仪的配置，每一个环节都经过了精心策划。发票袋归集发票的方式，让员工告别了繁琐的贴票工作；报销单免打印和发票自动关联单据，提高了发票处理的效率；发票自动验真查重功能，有效避免了发票重复报销等问题。 -
精细核算精准落地
为了实现自动化精细核算，合思对员工报销与汽车关联系统进行了深度开发，确保行程打卡、补贴计算等功能的准确无误。AI风控助手的引入，为企业财务核算增添了一道安全防线，能够及时发现并处理异常操作，保障企业财务数据的安全。
取得成果效益：数智化转型成效显著
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巡店效率与门店标准化
合思的解决方案实施后，督导巡店效率大大提高。财务报销流程的优化，让督导能够将更多的时间和精力投入到门店管理中，门店标准化落地速度明显加快。这不仅提升了企业的品牌形象，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。 -
财务成本节约
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、提高发票管理效率等措施，企业年节约成本达到了5000万。这一成果充分体现了合思解决方案在降本增效方面的强大实力。 -
财务报表指导业务
拥有可指导业务动作的财务报表，是合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来的又一重要成果。这些财务报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业管理层提供了有力的决策依据，让企业在市场竞争中更加从容自信。
客户评价反馈：数字化转型的高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了报销体验，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，释放了更多的时间和精力用于业务发展。这充分体现了合思解决方案在提升企业员工体验和推动业务发展方面的重要作用。
结尾：连锁零售财务数智化转型之路
在当前市场环境下，连锁零售业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱财务数智化，是企业实现降本增效、可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全面有效的解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪。会计档案管理案例表明，合思的解决方案具有强大的实践价值和应用前景。诚邀更多企业加入数字化转型行列，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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