在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为了众多企业必须直面的挑战与珍贵机遇。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化的道路上实现了飞跃。接下来，我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思解决方案所带来的显著成效，尤其是在预算费用控制方面的卓越表现。
赛傲生物的困境：预算费用控制难题待解
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年7月便入选了上海市专精特新企业。然而，在财务数字化管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
该企业以往的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重的割裂现象。这就导致了费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在预算费用控制方面，问题尤为突出。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度经常延迟。财务基础工作量巨大，数据报表滞后，难以对业务决策提供有效的支持。这些问题严重影响了赛傲生物的预算费用控制，使得企业在成本管理和资源分配上陷入了困境。
合思解决方案：开启预算费用控制新篇章
合思针对赛傲生物的具体问题，提供了一套全面且深入的解决方案，在预算费用控制方面展现出了强大的实力。
- 项目管理精细把控
合思在项目管理方面，高度重视项目信息的完整性。立项申请时，会关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，能够实现同步调整，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这一系列措施使得项目费用的支出更加透明、可控，为预算费用控制提供了坚实的基础。
- 报销流程全面升级
合思为赛傲生物打造了移动+PC多端报销模式。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误和延误，有助于更好地进行预算费用控制。
同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分。这样一来，企业能够更加精准地了解每一项费用的支出情况，及时发现潜在的预算超支风险，并采取相应的措施进行调整。
- 采购流程重塑优化
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。将申请、采购、付款等流程进行关联，统一在线上管理供应商等信息。采购后统一开票结算并自动制证，大大提高了采购流程的效率和规范性。
通过这种方式，企业能够更好地掌握采购成本，避免不必要的浪费，从而实现预算费用控制的目标。例如，在采购过程中，系统可以根据预算情况自动提醒采购人员，确保采购金额在预算范围内。
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备用金管理灵活可溯
合思的备用金管理功能灵活且可追溯。借款后，员工可以在线核销或手动还款，实时查看借款情况。这有助于企业对备用金的使用进行有效监控，避免备用金滥用导致的预算费用失控问题。 -
智能报表助力决策
合思的BI报表能够为企业的业务决策提供有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒。通过动态看板，企业管理层可以直观地看到费用支出的情况，及时做出调整，确保预算费用控制在合理范围内。
赛傲生物的蜕变：预算费用控制成效显著
应用合思解决方案后，赛傲生物在预算费用控制方面取得了令人瞩目的成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，有助于更好地进行预算费用控制。员工能够更快地获得报销款项，减少了个人资金的占用，同时企业也能够更准确地掌握资金的使用情况。 -
差旅成本有效节约
差旅预算节省了100万元，有效控制了成本。通过对差旅费用的严格管控，赛傲生物避免了不必要的差旅支出，将资金用在刀刃上。这不仅体现了合思解决方案在预算费用控制方面的强大能力，也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作。例如，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和预算规划中，为企业的预算费用控制提供更加专业的建议和决策支持。 -
费用监控实时动态
各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这使得企业管理层能够及时发现问题并做出调整，确保预算费用控制在预期范围内。例如，当某个部门的费用支出出现异常波动时，管理层可以及时了解情况，采取相应的措施进行纠正。
合思引领未来：预算费用控制新征程
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在预算费用控制方面的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续以客户为中心，不断优化和创新解决方案。
合思深知，预算费用控制是企业财务管理的核心环节之一。因此，合思将持续投入研发，提升解决方案的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的预算费用控制服务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是在预算费用控制方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，共同迎接企业发展的新机遇。让合思助力您的企业在预算费用控制方面取得新的突破，实现可持续发展。
