在电子凭证数字化浪潮席卷而来的当下,企业财务管理正面临着一场前所未有的变革。传统的财务管理方式在新趋势下暴露出诸多弊端,企业急需一款强大的工具来应对挑战。合思财务收支管理平台应运而生,凭借其卓越的功能和创新的模式,为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。
电子凭证管理乱象丛生
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了各种误区,宛如置身迷雾之中。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和存储成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似数字化,实则失去了电子凭证的核心价值,无法实现数据的有效利用。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在电子凭证入账归档方面,多数企业面临着合规风险。纸电凭证混合管理的模式,使得财务管理变得混乱不堪。报销流程滞后,导致资金流转不畅,影响企业的正常运营。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,犹如在黑暗中摸索前行,容易触碰合规红线。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的深耕细作,合思财务收支管理平台已成为行业内的佼佼者。
合思财务收支管理平台以广泛连接的生态为基础,构建了一个庞大的财务生态圈。通过双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为客户提供了更加高效、便捷的财务解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让企业的财务管理变得更加轻松。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个环节。无论是企业的差旅管理、费用报销,还是财务核算、档案管理,合思都能提供一站式的解决方案。
合思使命:助力企业全面提升
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现高效的成本控制作为自己的使命。通过合思的解决方案,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业生存和发展的关键。合思通过优化企业的财务管理流程,减少不必要的开支,提高资金使用效率,帮助企业实现高效的成本控制。同时,合思严格遵循相关政策法规,确保企业的财务管理合规合法,避免因合规问题带来的风险。此外,合思的数字化解决方案还能减少纸张的使用,实现低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思功能:强大而全面
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,能够满足企业多样化的需求。
差旅申请功能让企业员工可以方便快捷地提交差旅申请,审批流程简单高效。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。易商卡线下消费功能支持员工在指定商户进行消费,消费信息自动同步到平台,无需手动录入。
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的工作量和错误率。审核对账功能能够对发票和消费信息进行实时审核和对账,确保数据的准确性和真实性。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高开票效率。
自动提报功能可以根据预设的规则自动提报费用,减少人工干预。资金结算功能支持多种结算方式,确保资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将电子凭证和相关文件进行自动归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以根据业务规则自动生成会计凭证,提高记账效率。总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制,避免超支。退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供智能决策建议。
此外,合思还支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作。多语言支持功能让企业在国际化发展过程中更加便捷。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思亮点:创新驱动发展
合思财务收支管理平台在功能上不断创新,为企业提供了更具竞争力的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上购物还是线下消费,企业员工都可以通过合思平台进行支付和管理,享受一站式的服务。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思实现了无需报销的模式。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据,消费信息自动同步到平台,系统自动进行审核和入账,大大提高了报销效率。
合思还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式,企业可以更加方便地对电子凭证进行查询、分析和利用,挖掘数据背后的价值。
合思优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和资源。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,他们会根据企业的需求和特点,为企业提供个性化的解决方案和培训服务。全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源则帮助企业员工快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。
此外,合思还提供灵活定价模式,根据企业的规模和需求进行定制化收费,让企业能够以合理的成本享受到优质的服务。
目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
在企业的差旅管理场景中,合思可以帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理。通过优化差旅申请流程、提供优惠的商旅预订服务和实时的费用监控,企业可以降低差旅成本,提高差旅管理效率。
在费用报销场景中,合思的无需报销模式让报销变得简单快捷。员工无需再为报销问题烦恼,企业也可以减少报销审核的工作量和时间成本。
在财务核算场景中,合思的自动记账和财务分析功能可以帮助企业提高财务核算的准确性和效率。通过实时的财务数据和分析报告,企业管理层可以及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。
在档案管理场景中,合思的电子会计档案功能可以将企业的电子凭证和相关文件进行集中管理,方便企业进行查询和审计。同时,数字化的档案管理方式还能减少纸张的使用,降低存储成本。
成功案例见证成效
多个企业应用合思解决方案后取得了显著成效,充分证明了合思的价值和能力。
某国民经典零食品牌通过合思打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理时间,提高了资金使用效率。
某企业采用合思的“无需报销”模式,提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,企业的财务管理变得更加高效。
某知名头部数字阅读品牌应用合思后,在增效、降本、合规、先进等多方面实现了提升。通过优化财务管理流程,企业降低了运营成本,提高了市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案帮助企业提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。各企业应抓住这一机遇,积极选择合思,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。如果你想体验合思带来的高效财务管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。