在当今数字化的汹涌浪潮中，企业管理领域正经历着翻天覆地的变革。电子凭证数字化转型已成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新独特的解决方案，成功助力众多企业跨越财务数字化转型的重重挑战。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何巧妙解决企业的财务难题，同时紧密契合会计档案规范文件的要求。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在踏上财务数字化转型征程之前，深陷诸多棘手的困境。其数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也如同断了线的风筝，彼此断裂，难以衔接。这使得数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。
由于数据整合的艰难，费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地实施。预算超标情况就像家常便饭，时常发生。每个财务月，财务人员都需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序。他们长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被禁锢在牢笼中的鸟儿，无法施展才华。
同时，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这导致每月都产生大量的纸张浪费，就像流水一般，白白消耗资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展步伐。会计档案规范文件要求企业规范档案管理，而该企业在这方面显然存在诸多不足。
合思方案：破局之钥
为了摆脱困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番深思熟虑和严格筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案犹如一把精准的手术刀，保障了财务的准确性。在其助力下，企业顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。如此显著的提升，为企业的财务运营注入了强大的动力。
合思的解决方案紧密贴合会计档案规范文件的要求，从消费到入账再到归档，每一个环节都进行了精心设计和优化，确保企业的财务档案管理合规、高效。
显著成效：全方位蜕变
- 增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成就。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。无论是在日常的财务工作中，还是在应对各种审计和检查时，高效的档案管理都为企业节省了大量的时间和精力，完全符合会计档案规范文件对档案管理效率的要求。
- 降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了显著改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像拧紧了漏水的水龙头，避免了资源的浪费。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅降低，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合绿色发展的理念，与会计档案规范文件中对节约资源、降低成本的要求不谋而合。
- 合规：筑牢财务合规防线
合思的解决方案在合规方面更是做到了极致。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票等问题的出现。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新的会计档案规范文件要求以及最新的财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上稳步前行，为自身的长远发展奠定了坚实的基础。
- 先进性：引领数字化转型潮流
该方案还具有显著的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的财务改善，不仅成功解决了企业面临的痛点问题，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。会计档案规范文件对企业的财务档案管理提出了明确的要求，合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业更好地契合这些要求。
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