在连锁零售业的激烈竞争中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，其在引入合思的解决方案后，实现了财务流程的高效变革。接下来，让我们深入了解合思如何为鸣鸣很忙集团解决财务难题，实现效益提升。
客户简介：零食连锁巨擘的愿景之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在庞大的门店网络背后，是其高效的门店运营管理体系，但财务报销流程的低效，成为了集团进一步发展的掣肘。
业务背景现状与痛点：连锁扩张下的财务困境
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强加盟模式下的运营优势
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。这一模式使得集团在门店运营管理方面具备高效的体系，能够快速复制成功经验，实现规模扩张。然而，在财务报销环节，却面临着诸多挑战。 -
高频报销与复杂业务现状
随着集团的发展，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。同时，门店报销由总部财务统一负责，私车公用的情况也十分普遍。这一系列现状给财务报销流程带来了巨大压力。 -
报销痛点亟待解决
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力大增。众多门店的发票审核和回收工作困难重重，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查难度大。这些痛点严重影响了财务工作的效率和准确性，也制约了集团的进一步发展。数字化差旅合规审核成为解决这些问题的关键。
解决方案：合思开启财务数智化变革
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。在数字化差旅合规审核的助力下，差旅成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请流程中，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和合规性。 -
门店发票管理：高效收票核票新体验
针对门店发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。数字化差旅合规审核贯穿其中，确保发票管理的准确性和合规性。 -
私车公用核算：精细管理与智能风控
在私车公用核算方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。数字化差旅合规审核为私车公用核算提供了有力保障。
实施过程与步骤：数智化落地的精细之路
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差旅报销流程重塑
在差旅无需报销的实施过程中，移动端申请成为核心入口。员工在申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，避免了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，提高了财务处理效率。在线开票、多账户独立核算，满足了不同业务场景的需求。数字化差旅合规审核在每一个环节都发挥着重要作用，确保差旅报销流程的合规性和高效性。 -
门店发票管理优化
门店发票管理的优化从发票袋归集开始。员工将发票放入发票袋，免贴票、免打印报销单，提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了人工干预，提高了发票管理的准确性和合规性。数字化差旅合规审核确保了发票管理的每一个环节都符合规定。 -
私车公用核算升级
私车公用核算的升级主要体现在员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。数字化差旅合规审核为私车公用核算提供了全方位的保障，确保每一笔补贴的计算和发放都符合规定。
取得的成果与效益：数智变革带来的显著提升
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员工体验与业务效率提升
通过合思的解决方案，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。数字化差旅合规审核确保了员工报销的合规性，也提高了整体的工作效率。 -
高周转率与供应链优化
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高周转率得益于数字化差旅合规审核带来的财务流程优化，以及供应链的高效协同。 -
采购成本降低与精细化管理
采购流程实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。数字化差旅合规审核在采购流程中发挥了重要作用，确保每一笔采购费用都符合规定，提高了采购效率和成本控制能力。
客户评价与反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数字化差旅合规审核为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，也为其未来的发展奠定了坚实基础。
结尾：拥抱变革 开启连锁零售新征程
连锁零售业在当下竞争激烈的市场环境中，面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化差旅合规审核，能有效帮助企业解决痛点、提升效益。它不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的供应链优化、成本控制和业务发展提供了有力支持。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，选择合思。通过数字化差旅合规审核，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验数字化差旅合规审核带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的数智化新征程。
