在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，顺势推出了合思档案平台，旨在为企业排忧解难，助力企业在财务档案管理上实现新的跨越。
行业痛点：会计档案管理的困境之锁
企业在会计档案管理的征程中，遭遇了诸多棘手问题。税务合规与票据的管理也受其影响，困难重重。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气。财务归档时，需要耗费大量时间去确认单据等的一致性，每一张票据、每一份文件都需要仔细核对，稍不留意，就可能出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，不仅会影响税务合规，还可能给企业带来不必要的麻烦。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案的查找就像在茫茫大海中捞针，耗费大量时间，却无法实现实时调阅和精准查找。在急需税务合规与票据相关档案时，这种低效的查找方式往往会延误时机，影响企业的正常运营。
成本高更是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，给企业带来了更大的负担。
不合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业对税务合规与票据管理的要求。一旦出现数据丢失或泄露，企业可能面临严重的法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案的破局之钥
合思档案平台是合思为企业量身打造的电子会计档案管理利器。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案，也为税务合规与票据管理提供了有力保障。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案平台的一大亮点。通过整合各种数据源，平台为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的税务合规与票据相关信息，大大提高了工作效率。
自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，是合思档案平台提升审计效率的重要手段。在审计过程中，平台能够自动对档案数据进行分类和整理，为审计人员提供准确、完整的税务合规与票据信息，有效减少了审计时间和工作量。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案平台实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取档案的详细信息，实现了实物档案的精准管理，也为税务合规与票据管理提供了有力支持。
核心功能亮点：合思档案的智慧之翼
- 智能采集：数据获取的智慧之门
合思档案平台的智能采集功能，就像一位勤劳的小蜜蜂，能够通过外部生态和内部系统自主采集档案数据。
外部生态方面，平台利用OCR识别、RPA技术等先进技术，能够快速、准确地识别各种税务合规与票据信息，实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。内部系统方面，平台通过EAI插件、API接口等方式，与企业的各种业务系统进行无缝对接，实时获取所需的档案数据。
- 预归档服务：数据整理的高效助手
预归档服务是合思档案平台的又一重要功能。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种技术，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。
在税务合规与票据管理方面，预归档服务能够自动对票据进行分类和标记，为后续的归档和管理提供便利。同时，平台还能够对数据进行清洗和验证，确保数据的准确性和完整性。
- 基础管理：档案管理的坚实基石
合思档案平台的基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
在档案存储方面，平台采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。在检索方面，平台支持精准权限管控，只有授权人员才能访问相关的税务合规与票据信息。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。
水印管理和档号符合国标要求，也是合思档案平台基础管理功能的重要特点。水印管理能够有效防止档案数据的泄露和篡改，档号符合国标要求则方便了企业对档案的管理和查询。
- 档案服务：档案利用的多元途径
合思档案平台的档案服务功能为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，实现了多维检索、一站式预览。
在税务合规与票据管理方面，平台支持在线借阅和异构系统联查，方便企业快速获取所需的档案信息。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也为企业的档案管理提供了极大的便利。
用户收益：合思档案的价值之果
使用合思档案平台，企业能够获得显著的收益。在当前经济环境下，这些收益对于企业的发展至关重要。
减少人工耗时是合思档案平台带来的直接收益之一。通过自动化的档案管理流程，企业可以大大减少财务人员在档案管理上的时间投入，让他们有更多的时间和精力去处理核心业务。
降低管理成本也是合思档案平台的一大优势。大量纸质档案的管理需要耗费大量的空间和人力，而合思档案平台实现了电子档案的管理，大大减少了企业的存储成本和人力成本。
提高工作效率是合思档案平台的核心价值之一。快速的档案检索和调阅功能，让企业能够及时获取所需的税务合规与票据信息，提高了决策的及时性和准确性。
提升档案合规性是合思档案平台的重要保障。平台严格遵循相关法律法规和标准要求，确保企业的档案管理符合税务合规的要求，有效降低了企业的法律风险。
不同企业在应用合思档案平台后，都取得了不同程度的收益。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
典型场景：合思档案的应用之广
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理场景。无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同性质的企业，都能通过合思档案平台解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型。
在食品行业，企业面临着大量的税务合规与票据管理工作，合思档案平台能够帮助企业快速、准确地处理这些票据，提高工作效率和合规性。在餐饮行业，企业的档案管理涉及到大量的采购票据和销售票据，合思档案平台能够实现这些票据的自动化管理，降低企业的管理成本。
在家居行业，企业的档案管理需要与生产、销售等环节进行紧密结合，合思档案平台能够实现档案数据的实时共享和协同管理，提高企业的运营效率。在数字阅读和教育培训行业，企业的档案管理主要集中在知识产权和教学资料方面，合思档案平台能够为企业提供安全、可靠的档案管理解决方案，保护企业的知识产权。
客户成功案例：合思档案的实践之证
- 好想你健康食品股份有限公司：破茧成蝶的转型之路
好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面曾经面临着诸多难题，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题严重影响了企业的发展。
通过引入合思档案平台，好想你实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。档案管理工作变得更加便捷和高效，减少了人工和管理耗时，降低了成本。同时，平台的应用也提升了企业的税务合规性，为企业的发展提供了有力保障。
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COMMUNE幻师：无纸化管理的新征程
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化。减少了纸张的使用和存储空间的占用，节约了成本。同时，报销效率也得到了显著提升，员工能够更加便捷地提交和审批报销申请，提高了工作满意度。 -
云海肴：财务数字化的成功典范
云海肴通过合思档案平台落地财务数字化，提高了业财融合效率。财务档案的利用更加便捷，企业能够及时获取所需的税务合规与票据信息，为决策提供了有力支持。同时，平台的应用也实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
在当今竞争激烈的商业环境中，合思档案平台凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨选择合思档案平台。现在，您可以免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
