在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着越来越多且复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和费用管控方式,就像是老旧的船只,难以适应新时代的浪潮,大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用支出不透明等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,如同为企业这艘船只配备了先进的导航系统,为企业解决这些痛点提供了有效途径。其核心产品——费用管控系统,更是成为了众多企业财务管理的得力助手。
一站式服务:全方位解决财务难题
合思费用管控系统针对企业在财务管理方面的痛点,提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个系统的支持下,企业可以将各种财务流程整合在一起,避免了多系统之间的繁琐操作和数据不一致的问题。无论是商旅出行的费用管理,还是日常的报销流程,都能在一个平台上轻松完成,大大提高了企业的运营效率。
功能魔方:多维度满足管理需求
合思费用管控系统拥有丰富多样的功能模块,就像一个神奇的魔方,能够从多个维度满足企业的财务管理需求。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,为企业提供了完整的费用管理流程。员工可以在线提交费用申请,领导可以实时进行审核,整个流程清晰透明,大大提高了工作效率。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等操作。系统能够自动识别发票信息,进行验真和查重,杜绝假票、错票、重票的出现,提高了发票管理的准确性和效率。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程监控。企业可以设置预算指标,系统会在费用发生时自动进行预算校验,有效防止费用超标。
合同管理台账能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业可以随时了解合同的执行情况,避免合同风险。
报表分析模块可生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供数据支持。通过对报表的分析,企业管理者可以及时发现问题,调整经营策略。
核心亮点:铸就系统独特优势
合思费用管控系统具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是该系统的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思费用管控系统的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。企业可以将该系统与现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通共享。
智能校验功能为发票管理提供了强大的支持。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
预算管控前置是该系统的又一重要亮点。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以在费用发生之前就对预算进行严格控制,避免了不必要的费用支出。
灵活配置功能能够根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化管理要求。无论是大型集团公司还是中小企业,都可以根据自身的实际情况对系统进行定制化配置。
价值彰显:助力企业全面提升
合思费用管控系统为企业带来了显著的价值提升。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
加强管控方面,系统实现了对费用的精细化管理,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控,防止了费用超标,降低了企业的经营成本。
规范流程方面,合思费用管控系统规范了企业报销和财务管理流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,增强了企业的合规经营能力。
数据驱动决策方面,企业可以实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对综合分析报表的研究,企业可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
场景应用:贴合企业实际需求
合思费用管控系统在多个典型使用场景中都发挥了重要作用。
在商旅出行场景中,员工因公出差时可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受到差标管控,财务统一对账结算,大大提高了出差的便利性和效率。
在销售费用管理场景中,系统对销售费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。实现了费用的合规控制和有效核算,帮助企业更好地管理销售成本。
在预算管控场景中,系统在费用申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保预算不超标。企业可以通过系统对预算进行严格控制,避免了预算超支的问题。
在系统集成场景中,合思费用管控系统与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了数据互通,避免了信息孤岛的出现,提高了工作效率。
在报表分析场景中,通过合思BI报表功能,系统实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业优化经营策略。企业管理者可以通过报表分析,及时发现问题,调整经营策略。
成功见证:多行业认可的实力
合思费用管控系统在多个不同行业都有成功的应用案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
这些企业在使用合思费用管控系统之前,都面临着各种各样的财务管理痛点,如报销效率低下、财务核算困难、预算管控不力等。而在使用了合思费用管控系统之后,它们都取得了显著的应用成效。报销效率得到了大幅提升,财务核算效率也有了明显提高,预算管控得到了加强,成本得到了有效节约。这些成功案例充分证明了合思费用管控系统的有效性和可靠性。
市场定位:差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思费用管控系统的差异化优势在于提供“无需报销”的创新解决方案,以客户为中心的服务理念,广泛连接的生态系统,以及敏捷的财务收支管理平台。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
总结与展望:携手共创美好未来
合思的费用管控系统能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,提升企业的运营效率、管控能力和决策水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中获得实实在在的价值。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入推进,合思将持续创新和优化产品,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的费用管控系统。现在就可以免费试用,让我们携手合作,共同开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。