在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务管理效率、达成合规运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的电子发票功能，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的宏伟目标。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态系统和强大的技术实力，提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其电子发票功能在其中发挥着重要作用，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅、混序归集等实用功能，有效解决了企业在档案管理方面的诸多困境。通过电子发票功能，企业可以节约大量的纸张和整理成本，显著提升检索效率，同时确保管理的合规性。
核心产品/技术功能：多元功能铸就卓越管理
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功能模块大集成
合思档案的电子发票功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块。每个模块都配备了相应的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。电子发票功能在这些模块中相互协作，为企业提供全面而细致的档案管理服务。 -
全生命周期精细管理
合思档案的电子发票功能实现了档案的全生命周期管理。从智能采集阶段开始，它支持外部生态和内部多渠道的数据采集，确保电子发票等重要数据的全面收集。预归档服务阶段，自动归档和业务检测等功能保证了档案的准确性和规范性。基础管理环节，档号管理、档案储存等工作有条不紊地进行。档案服务方面，身份调查、实物管理方案等为档案的安全和有效利用提供保障。统计分析和应用层功能更是为企业提供了辅助审计、证据方案库等实用工具，让电子发票等档案数据发挥更大的价值。 -
特色解决方案显优势
电子发票功能还具备一系列特色解决方案。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案关联规则进行梳理、组装和完整性检测，保障了财务合规性。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足了企业精细化管控的需求。大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让电子发票等数据的处理更加高效快捷。
优势对比：凸显电子发票功能价值
- 对比传统档案管理
传统纸质档案管理存在诸多弊端。成本高昂是其显著问题之一，包括耗材成本和存储空间成本。效率低下也是一大困扰，手工整理和查询档案耗时费力。同时，合规风险较大，电子凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题时有发生。
而合思档案的电子发票功能彻底改变了这一局面。它实现了档案不打印，大大节约了成本。通过高效的检索系统，提高了查询效率。严格的合规管理机制确保了电子发票等档案的合规性，让数据“活起来”，充分实现了数据价值。
- 对比其他电子档案管理平台
与其他电子档案管理平台相比，合思档案的电子发票功能优势明显。合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。其电子发票功能提供灵活的业务检测方案，可基于企业不同的业务场景进行精细化配置。广泛连接的能力使得它能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保电子发票等数据在不同系统间的顺畅流通和有效管理。
应用案例：电子发票功能实战显效
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，长期面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子发票功能为其带来了全新的解决方案。通过多系统采集数据，将电子发票等关键信息准确收集。自动匹配组装档案功能，让档案管理实现电子化。借阅管理信息化则进一步提升了档案的利用效率。该企业借助合思档案的电子发票功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的电子发票功能通过单套制管理方案，实现了标准化落地。电子发票的合规管理确保了电子会计档案的合法性，响应了“双碳”指标。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的档案管理带来了高效、规范的全新体验。 -
多系统企业的整合之道
一些企业存在低效的档案管理现状，档案散落于各个系统，检索困难，纸质档案管理问题众多。合思档案的电子发票功能通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存。电子发票等数据在系统中形成完整的业务证据链，实现了数据共享和全生命周期管理。这一系列举措大幅降低了企业的管理成本，提高了工作效率。 -
民办教育集团的效率提升
民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的电子发票功能通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程。电子发票的多维穿透查询功能，提高了工作效率，让民办教育集团的档案管理更加便捷、高效。
合思档案凭借其强大的电子发票功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠之选。随着企业数字化转型的持续深入和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，不断提升服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思档案强大的电子发票功能，现在就可以免费试用，开启电子会计档案管理的新时代！
