在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管控方面的棘手痛点与挑战。多系统林立如同各自为政的“小王国”,造成了数据孤岛的局面;报销流程繁琐得像迷宫,效率极其低下;预算管控也如同空中楼阁,难以真正落地实施。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展的征程中,遭遇了各种各样的财务管控困境。部分企业存在大量自研系统难以整合的问题。以动力源为例,先后自建多个系统,然而整体流程犹如一团乱麻,复杂不堪,系统之间壁垒森严,多系统操作体验糟糕至极。数据分散且滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂又导致流程繁琐无比。
还有企业面临费用管控难的困境。泽璟制药学术会议众多,费用类型五花八门,统一管控如同水中捞月,无法实时了解企业支出成本。斯利安财务计提频繁,资金去向犹如飘忽不定的云朵,不易管控,原有报销模式存在信息断层,宛如断桥一般,阻碍了财务信息的顺畅流通。
此外,不少企业报销流程漫长、审批缓慢。派克新材手工填写报销单难以规范,多级审批周期如同蜗牛爬行,进度也不透明。猫人手工填制报销单据局限性极大,员工垫资多且报销周期长,员工们仿佛陷入了报销的“泥潭”。这时,移动端报销功能的出现,为解决这些报销难题带来了曙光。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其移动端报销功能也在这样强大的背景下,得以稳定且高效地运行。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗明亮的灯塔,为企业指引方向。它致力于为企业提供高效、精准、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过不断创新和优化产品,合思助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得更大的成功,推动企业财务管理水平的提升。移动端报销功能正是这一使命与愿景的具体体现,为企业财务报销带来便捷。
模块功能魅力呈现
合思的产品涵盖多个功能模块,移动端报销功能更是其中的亮点之一。费控模块支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现数据的互联互通。就像搭建了一座数据的“桥梁”,让不同系统之间的数据能够自由流通。它还可进行预算管控,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理加上了一道“安全阀”。
商城模块提供丰富的消费场景,员工因公消费可在合思商城进行,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列操作如同一条精密的流水线,让消费和报销流程变得井然有序。
BI模块能生成高效透明的数据分析报表,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。管理层可以通过移动端随时查看这些报表,掌握企业财务动态。此外,还有开放平台、银企直联、ERP互联等功能,可实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。移动端报销功能与这些模块相互配合,让企业报销更加高效。
功能亮点与创新风采
合思具有诸多功能亮点与创新,移动端报销功能更是独具特色。无需报销模式是其一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费即合规,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工只需在移动端轻轻操作,就能完成报销流程,轻松又便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。移动端报销功能可以及时接收和处理这些审批信息,让报销流程更加流畅。
还具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。员工可以通过移动端拍照上传发票,系统自动识别处理,节省了大量时间和精力。同时,可定制化搭建解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。移动端报销功能也可以根据不同企业的定制需求,进行个性化设置。
产品优势实力彰显
合思的优势明显,移动端报销功能更是如虎添翼。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就像一张巨大的网络,将各个系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务质量的提升,为企业提供全方位的支持。移动端报销功能也会随着产品升级不断优化,为用户带来更好的体验。无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,大大提升了员工的使用体验,降低了财务的工作压力。员工可以随时随地通过移动端进行报销操作,财务人员也可以在移动端进行审核和管理。
此外,合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国多个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论是移动端报销功能的使用问题,还是其他方面的需求,都能得到及时的解决。
目标用户与应用场景多元
合思的目标用户广泛,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。移动端报销功能在这些应用场景中都能发挥重要作用。
不同企业可根据自身需求选择相应的功能和解决方案,如动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思的产品,解决多系统集成和报销效率低下的问题。斯利安则主要用于解决财务计提频繁和资金去向管控难题。移动端报销功能为不同企业的报销管理提供了便捷的途径。
成功案例见证辉煌
众多企业在使用合思的产品后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性,而移动端报销功能也在其中发挥了重要作用。
客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销功能为企业的全球化业务报销提供了便利。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。现在就可以免费试用合思的移动端报销功能,体验它带来的便捷与高效。