在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的道路上面临着重重挑战。繁琐的报销流程、艰难的预算管控以及多系统数据孤岛等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在项目预算跟踪方面表现卓越。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销工作如同陷入泥潭,举步维艰。
集团型公司在项目预算跟踪上更是困难重重,预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用却只能依靠人工卷抄信息,严重影响了项目预算跟踪的效率。
医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,这些问题都给项目预算跟踪带来了极大的挑战。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在行业内的影响力和认可度,在项目预算跟踪方面也有着丰富的经验和成功案例。
使命愿景:引领财务变革的梦想
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的财务管理带来革命性的变革,在项目预算跟踪领域也将持续创新,为企业提供更精准的服务。
模块功能:强大功能铸就卓越体验
合思费控系统功能强大,涵盖了多个重要的功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,确保发票管理的高效和准确,为项目预算跟踪提供可靠的数据支持。费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够对费用进行精细化管理,实时跟踪项目预算的使用情况。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等,为不同层次的管理需求提供支持。合同管理台账功能可规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等。同时,系统支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让项目预算跟踪的数据来源更加广泛和准确。
功能亮点:创新引领高效之路
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无需报销:革新报销模式
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅为员工带来了极大的便利,也提高了财务工作的效率,使得项目预算跟踪更加及时和准确。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为项目预算跟踪提供了更高效的数据流通渠道。 -
预算管控:精准把控项目预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能使得项目预算跟踪更加精准,能够及时发现预算超支的情况并采取措施。 -
发票智能校验:提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,确保发票信息的准确性,为项目预算跟踪提供了可靠的发票数据。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也减少了人为错误,使得项目预算跟踪的财务数据更加准确和可靠。
产品优势:全方位保障项目预算跟踪
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广泛连接的生态:促进协同发展
合思能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高了企业的协同效率和数据利用价值。在项目预算跟踪中,广泛连接的生态可以让不同系统的数据相互补充和验证,提供更全面的预算信息。 -
双轮驱动的模式创新:高效智能解决方案
合思结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式在项目预算跟踪中能够更好地适应企业的多样化需求,提高预算跟踪的准确性和效率。 -
无需报销的解决方案:提升管理效率
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了报销效率,降低了企业的管理成本。在项目预算跟踪中,这一方案可以减少报销流程的繁琐,使得预算数据更加及时和准确。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的不同需求和行业特点,提供定制化的解决方案。在项目预算跟踪方面,丰富的行业经验可以让合思更好地理解企业的预算管理需求,提供更贴合实际的解决方案。 -
强大的技术支持:保障系统稳定运行
合思具备先进的技术研发能力和专业的技术团队,能够不断优化产品功能,保障系统的稳定运行和数据安全。在项目预算跟踪中,强大的技术支持可以确保系统的可靠性,避免因系统故障而影响预算跟踪的准确性。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造、医药、互联网、零售、医疗等多个行业。其应用场景广泛,在项目预算跟踪方面有着重要的作用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等场景,合思都能够提供有效的支持,帮助企业实现精准的项目预算跟踪。
成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在项目预算跟踪方面也取得了良好的效果。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为企业的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,在项目预算跟踪上也更加精准和高效。 -
派克新材:多方面效率大幅提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了提升,项目预算跟踪也更加及时和准确。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,尤其是在项目预算跟踪方面表现出色,实现了降本增效和合规经营。如果你的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让我们一起开启财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新的动力,让项目预算跟踪更加精准高效。