在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和独具创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。本文将聚焦汉威科技集团,深入剖析合思的解决方案如何为企业在供应商发票管理等方面带来显著的变革与成果。
汉威科技:创新征程中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的新星,是一家极具创新精神的科技企业,同时也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造行业的佼佼者,以及物联网解决方案的优秀提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团如同众多企业一样,在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务和海量的数据时,显得力不从心。尤其是在供应商发票管理方面,存在着流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。企业迫切需要一套更高效、更智能的财务解决方案,来为其持续发展提供坚实的支撑。
合思方案:一站式财务数字化的智慧之钥
合思为汉威科技集团量身定制了一套一站式的财务数字化解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业提供了全方位的服务。
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合思费控:全流程数字化费控的高效引擎
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,极大地提高了数据处理的效率。同时,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。在供应商发票管理方面,合思费控能够对相关费用对应的发票进行精准管理,有效避免了发票风险。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理的利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在供应商发票管理中,合思商城可以清晰记录每一笔消费对应的供应商发票信息,便于企业进行统一管理和核对。 -
合思档案:电子会计档案管理的安全卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,无需打印纸质档案,不仅节省了成本,还助力了双碳目标的落地。在供应商发票管理方面,合思档案能够对供应商发票进行电子化存储和管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅,保障了企业数据的安全。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题的良方
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在供应商发票管理上,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过对供应商发票的精准匹配和管理,确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
合思付款:连接型采购管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款等不同场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在供应商发票管理方面,合思付款可以对采购环节的供应商发票进行全面管理,确保发票与采购业务的一致性。 -
合思收款:一站式销售管理的助推器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。在供应商发票管理中,合思收款可以对销售环节产生的发票进行有效管理,确保企业销售业务的顺利进行。 -
合思BI:智能化财务分析的智慧大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在供应商发票管理方面,合思BI可以对供应商发票数据进行深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化供应商发票管理策略。
显著成果:合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,犹如一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
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效率提升:流程优化带来的速度革命
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这一系列的功能优化,大大提高了企业的财务管理效率。在供应商发票管理方面,数据的自动采集和流转减少了人工操作的时间和错误,使得发票处理速度大幅提升。 -
成本节约:资源整合带来的经济红利
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在供应商发票管理中,通过对供应商资源的优化整合,企业能够获得更优惠的价格,从而节约了差旅成本和采购成本。同时,电子会计档案管理减少了纸质档案的存储和管理成本。 -
合规经营:严格管控确保的安全防线
合思的解决方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在供应商发票管理方面,对发票的识别验真和合规性检查,有效避免了发票风险,帮助企业实现了合规经营。 -
数据安全:先进技术保障的信息堡垒
合思档案实现了会计档案的电子化管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在供应商发票管理中,电子发票的安全存储和管理保障了企业数据的安全,防止了数据丢失和泄露。 -
决策支持:精准分析提供的智慧指引
合思BI提供了多样化的财务分析模型和智能ETL功能,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在供应商发票管理方面,对发票数据的深入分析能够为企业提供决策支持,帮助企业优化供应商选择和发票管理策略。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
通过与合思的深度合作,汉威科技集团成功实现了财务数字化转型,犹如一艘在数字化海洋中扬起风帆的巨轮,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
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