在当今数字化浪潮席卷的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。报销流程繁琐如缠绕的绳索,预算管控困难似迷雾笼罩,数据分散仿佛破碎的拼图,这些行业痛点极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力众多企业解决财务难题,实现降本增效,尤其在财务审批流程优化方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点剖析:财务管理的重重困境
企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林,存在着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,使得数据如散落的珍珠难以串联,形成了数据孤岛。操作体验差,合规管理困难,企业仿佛在黑暗中摸索前行。支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同。手工报销流程漫长,审批速度缓慢,财务稽核做账压力巨大,财务人员仿佛背负着沉重的枷锁。费用类型复杂多样,管控如同在迷宫中寻找出口,预算控制更是难上加难。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业前行道路上的绊脚石,而财务审批流程优化迫在眉睫。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,宛如一套精密的工具包,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流淌的河水般互通无阻。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算管控编织了一张紧密的大网。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让企业的差旅管理更加高效便捷。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了智能引擎,提升了财务工作效率和合规性,有力地推动了财务审批流程优化。
核心功能亮点:铸就高效财务管理基石
- 强大系统集成能力
合思具备超强的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现无缝的数据同步和对接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。企业各个部门的数据能够顺畅流通,为财务审批流程优化提供了坚实的数据基础。 - 创新无需报销模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场高效的流水线作业,极大地简化了财务审批流程,提升了员工的报销体验,也让财务审批流程更加高效。 - 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超预算情况,就像响起的警报声,实时预警。这种精准的预算管控,让企业在财务审批流程中能够更好地把控预算,避免不必要的开支,实现财务审批流程优化的目标。 - 智能发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在财务审批流程中,发票处理的准确性和高效性得到了极大提升,为财务审批流程的顺畅进行提供了保障。 - 灵活单据配置
企业的业务场景千变万化,合思可根据企业需求灵活配置单据模板、费用类型。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足不同业务场景的需求。在财务审批流程中,灵活的单据配置能够让审批更加贴合企业实际情况,提高审批效率。 - 强大数据分析
合思提供合思BI数据分析报表,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。它如同一位敏锐的分析师,直观展示费用支出异常波动,为管理层决策提供数据支持。在财务审批流程中,管理层能够根据这些数据做出更加科学合理的决策,进一步优化财务审批流程。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工体验升级
对于员工而言,合思带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,就像从缓慢的蜗牛变成了快速奔跑的兔子。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,减轻了垫资压力。消费合规,无需担心费用超标,让员工能够更加专注于工作。移动端操作便捷,随时随地发起审批,跟踪审批进度,就像拥有了一个贴身的财务助手,提升了员工的使用体验,也让财务审批流程更加人性化。 - 财务工作减负
财务人员在合思的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。自动生成凭证,提高了财务工作效率和准确性,让财务审批流程更加规范高效。 - 管理决策优化
对于企业管理层来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强了对费用支出的管控,降低了企业经营成本,为企业的长远发展奠定了坚实的基础,也让财务审批流程更加科学合理。
典型场景:真实落地的财务优化范例
- 差旅费报销优化
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控发起出差申请,审批通过后在合思商城进行差旅订购。消费受申请单和差标管控,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一结算,实现无需报销。这一流程就像一场精心编排的舞蹈,流畅而高效,极大地优化了差旅费报销的财务审批流程。 - 对公付款管控
通过合同管理台账,关联合同信息,实时统计付款和回票进度。确保对公付款关联预算,严格执行“先票后款”和“先款后票”制度,有效管控票款进度。在对公付款的财务审批流程中,这种管控方式让审批更加严谨,避免了财务风险。 - 预算全程管控
在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现申请、消费、报销全流程预算管控。这就像在财务审批流程中设置了一道道关卡,确保预算的严格执行,实现了财务审批流程的优化。 - 发票高效管理
合思支持多种发票采集方式,自动验真、查重,价税分离,认证抵扣。提高了发票处理效率,确保发票合规。在发票管理的财务审批流程中,这种高效的处理方式让审批更加顺畅,避免了因发票问题导致的审批延误。
客户成功案例:见证合思实力
- 动力源的飞跃
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效充分证明了合思在财务审批流程优化方面的强大实力。 - 汉威科技的提升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理。合思为汉威科技的财务审批流程带来了质的飞跃。 - 派克新材的突破
派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思帮助派克新材在财务审批流程优化方面取得了重大突破。 - 江西中机的变革
江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机的财务审批流程带来了全新的变革。 - 李群自动化的跨越
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率大幅提升。合思助力李群自动化在财务审批流程优化方面实现了跨越发展。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思在财务审批流程优化方面的强大功能和卓越效果。