在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径,以应对日益复杂的财务管理挑战。一家有财务数字化转型需求的企业,往往面临着数据分散、流程繁琐、成本居高不下等诸多难题。而合思,作为财务数字化领域的专业服务商,正凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题,助力实现数字化转型。
头部数字阅读巨头之典范风采
在数字阅读行业,有一家知名头部品牌企业,宛如一颗璀璨的明星,占据着举足轻重的地位。它以海量的优质内容、创新的阅读模式,吸引了数以亿计的用户,成为行业内的标杆企业。其影响力不仅覆盖国内市场,还逐步向国际市场拓展,引领着数字阅读行业的发展潮流。
业务困局数据分散流程断裂成本失控
该企业在快速发展的过程中,也遭遇了一系列财务难题。业务数据分散在内部多个系统中,就像散落的珍珠,难以串联成完整的项链。业务流程断裂,各个环节之间缺乏有效的衔接,导致费用管控如同空中楼阁,无法有效落地。数据整合难度大,使得财务人员在处理数据时耗费大量时间和精力,预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马,难以驾驭。
每个财务月,企业都要处理大量的单据,全量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴,这不仅工作效率低下,还造成了大量的纸张浪费,就像在无形之中吞噬着企业的资源。票据原文丢失、档案信息不完整,业务借阅资料困难,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的快速扩张。
合思妙方无需报销全流程数字化转型
面对这些难题,合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了业财融合的大门。通过该方案,企业完成了业财平台建设,保障了财务准确性符合上市要求,提升了财务及时性,结账时间大幅缩短。
在消费环节,员工可以通过合思的系统直接进行消费,无需垫付资金,也无需填写繁琐的报销单据,真正实现了无需报销。入账环节,系统自动将消费数据同步到财务系统,生成准确的财务凭证,大大提高了入账效率。归档环节,所有的票据和凭证都以电子形式存储在系统中,形成了完整的财务数字档案室,方便借阅和查找。
实施蓝图精细选型稳步推进业财融合
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先,构建了精细的系统服务商选型模型,经过严格的筛选和评估,最终选择与合思合作。在企业内部,逐步推进消费、入账、归档等环节的数字化改造。从试点部门开始,逐步推广到全公司,确保每个环节都能顺利过渡。
在实施过程中,合思的专业团队与企业的财务、业务人员密切合作,提供全方位的培训和支持。他们深入了解企业的业务需求,根据实际情况进行个性化的配置和优化,确保解决方案能够与企业的业务流程完美契合。
显著成效增效降本合规先进全面升级
实施合思解决方案后,该企业取得了显著的成果。在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室,借阅和查找效率大幅提升。员工再也不用为查找一份资料而翻箱倒柜,节省了大量的时间和精力。
降本方面,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业就像一艘轻装上阵的帆船,在市场的海洋中航行得更加顺畅。合规方面,保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。先进方面,实现了全场景无需报销,推动了企业管理数字化和绿色化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞合思方案赋能转型意义非凡
该企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思的解决方案就像一场及时雨,解决了企业长期以来的财务痛点。通过数字化转型,企业的管理效能得到了大幅提升,在差旅成本节约措施方面取得了显著成效,为企业的发展注入了强大的动力。合思的专业团队不仅提供了先进的技术解决方案,还在实施过程中给予了全方位的支持和服务,让企业能够顺利实现数字化转型。
在当前经济环境下,越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。差旅成本节约措施是企业财务管理中的重要环节,而合思的解决方案正是帮助企业实现这一目标的有效途径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能保障企业的合规经营和绿色发展。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和绿色发展,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,共同推动行业的数字化变革。