在当今竞争激烈、瞬息万变的商业浪潮中，企业若想在市场的海洋里破浪前行，财务数智化的升级转型已成为刻不容缓的战略选择。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的行业洞察，精心打造了一套专业的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的征程。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，深入探寻合思如何运用发票审核智能化等先进技术，助力企业实现财务的华丽转身。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放光彩，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及遍布全国的30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列传统财务模式带来的难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验不佳，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让报销流程变得繁琐冗长。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的财务效率和发展步伐。
合思方案：发票审核智能化破局
合思针对动力源的困境，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的财务数字化解决方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的大门，而发票审核智能化则是其中最为闪耀的核心亮点。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控实现同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的无缝集成。在这个过程中，发票审核智能化发挥了重要作用，它能够自动对集成数据中的发票信息进行审核，确保数据的准确性和合规性。
合思创新性地推出了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控，财务部门统一进行对账。系统会自动拆分生成子对账单，并发起审批流程。在这个过程中，发票审核智能化系统会对每一张发票进行细致审核，包括发票的真伪、金额、日期等关键信息，确保每一笔消费都符合规定。审核通过后，系统会自动创建结算单，将发票明细自动绑定，最后自动生成凭证并一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误的发生。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，进一步加快业务处理和数据统计的效率。在与第三方系统的数据交互中，发票审核智能化系统能够实时对发票信息进行审核，保证数据的一致性和准确性。
转型成效：发票审核智能化显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了显著的成果，而发票审核智能化在其中起到了至关重要的作用。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今在发票审核智能化的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。发票审核智能化系统自动完成了大量繁琐的发票审核工作，让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。在这个过程中，发票审核智能化系统会实时对消费发票进行审核，确保每一笔消费都合理合规。财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据发票审核智能化系统提供的审核结果，快速做出审批决策，节省了大量的基础工作时间。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够通过系统实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。发票审核智能化系统为管理者提供了准确的发票数据和分析报告，帮助管理者更好地掌握企业的财务状况和经营情况。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。这一成功案例不仅充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在发票审核智能化的助力下，企业能够更加高效地处理财务事务，降低成本，提高竞争力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将持续深化发票审核智能化技术的应用，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，开启免费试用，体验发票审核智能化带来的高效、便捷的财务之旅。
