在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面，却如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案，为企业拨开财务档案管理的迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如背负着沉重的枷锁，步履维艰。
归档难题犹如一座难以翻越的大山。纸质档案管理过程中，工作人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张票据、每一份文件都需要人工仔细核对，稍有疏忽便可能出现错误。而且，纸质档案易出现遗失的情况，一旦重要档案丢失，就如同大海捞针，寻找起来困难重重，给企业的财务工作带来极大的风险。
查找缓慢成为了企业效率提升的绊脚石。受时间和空间的限制，当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻。有时可能需要花费数小时甚至数天的时间才能找到所需的文件，这不仅浪费了大量的人力和物力，还严重影响了企业的工作效率。
成本高昂让企业不堪重负。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理和维护。此外，纸张、打印设备等耗材的使用也增加了企业的运营成本。
合规风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致重要信息丢失。而且，在数字化时代，数据安全至关重要，纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，给企业带来潜在的合规风险。
解决方案概述：合思档案破局之道
面对传统财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，它就像一把锋利的宝剑，为企业斩断荆棘，开辟出一条全新的道路。
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案，就像一个智能的档案收集员，自动将企业的各类财务档案收集到云端。智能关联自动组装制档功能，如同一位技艺精湛的工匠，将收集到的档案进行精准匹配和组装，形成完整的档案文件。精准权限管控则为档案管理加上了一把安全锁，只有经过授权的人员才能访问和操作档案，确保档案数据的安全。同时，合思档案还提供多维检索、一站式预览等档案利用功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案，实现全流程的合规化、自动化、数字化。
核心功能亮点：云端票据存储的强大支撑
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档案采集：智能高效的信息猎手
合思档案的档案采集功能犹如一位敏锐的猎手，能够迅速而准确地捕捉到企业的各类财务票据信息。开放式接口互联，使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集档案数据。大文件自动切割功能，将庞大的档案文件进行合理分割，便于存储和管理。数电票自动化解析则能够快速识别数电票的内容，提取关键信息，大大提高了档案采集的效率。 -
档案制档：精准精细的档案工匠
在档案制档方面，合思档案展现出了精湛的技艺。智能关联功能能够自动将相关的档案信息进行匹配和关联，形成完整的档案链条。自动组装功能则将分散的档案信息进行整合，生成规范的档案文件。同时，合思档案还会进行四性检测、业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。支持自定义版式文件，满足企业不同的档案管理需求。 -
档案管理：严密周全的安全卫士
档案管理是企业财务档案管理的关键环节，合思档案就像一位忠诚的卫士，为企业的档案数据保驾护航。精准权限管控功能，能够根据企业的组织架构和人员职责，为不同的用户设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务发展和档案管理需求，随时调整档案目录的结构。水印管理功能，为档案文件添加独特的水印标识，防止档案文件被非法复制和传播。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。 -
档案利用：便捷高效的信息宝库
合思档案的档案利用功能为企业提供了一个便捷高效的信息宝库。多维检索功能，支持企业根据不同的关键词、时间范围、档案类型等条件进行快速检索，就像在浩瀚的信息海洋中精准定位所需的档案。一站式预览功能，让企业无需在不同的系统或文件中切换，即可直接预览档案内容。支持在线借阅、异构系统联查，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰明了，提高了档案管理的效率。
用户收益：云端票据存储带来的价值跃升
合思档案为企业带来了实实在在的收益，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。同时，也能够为企业的战略决策提供有力的支持。
合思档案能够为企业降低耗材成本、存储成本和人力成本。减少了纸张、打印设备等耗材的使用，降低了企业的运营成本。云端票据存储方式，无需企业租赁专门的档案室，节省了大量的存储空间。自动化的档案管理流程，减少了人工操作，降低了人力成本。实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景：广泛适用的财务好帮手
合思档案具有广泛的适用性，适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，合思档案都能够发挥出巨大的作用。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，合思档案都可以全程参与，为企业提供一站式的财务档案管理解决方案。它就像一位贴心的财务管家，为企业的财务档案管理提供全方位的服务。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
合思档案的卓越成效已经在众多企业得到了验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务档案管理方面的强大实力和显著成效。
结尾：开启财务档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型。在云端票据存储的时代，合思档案就像一颗璀璨的明星，为企业指引着前进的方向。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案陪伴您的企业开启财务档案管理的新征程，共创更加美好的未来。
