在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,势不可挡。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似强劲的助推器,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。在这场波澜壮阔的转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务合规管理领域书写着辉煌篇章。
合思全景 科技之光闪耀财务天地
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这一雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展奠定了坚实的基础。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心就像是智慧的源泉,不断孕育出创新的产品和技术。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务合规管理提供了有力支撑。
核心探秘 解锁财务合规管理密码
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费控管理分级魔方
合思的费控管理平台宛如一个神奇的魔方,根据自动化程度不同,将企业费控管理分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依赖人工完成。企业就像在迷雾中摸索前行,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力,效率低下,员工和财务人员的体验都很差,财务合规管理也难以有效开展。
L2是电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,打破了时间和地域的限制。然而,企业及员工与零散供应商对接依然繁琐,人工检查发票复杂,财务事后获取消费信息,财务合规管理仍存在一定的挑战。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。合思的平台集成了供应商,员工报销体验大幅提升,为财务合规管理迈出了重要一步。
L4是中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步加强了财务合规管理。
L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能,全场景无需报销、供应商自动对账等,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,显著提高了财务数字化程度和企业管理效率,让财务合规管理达到了一个新的高度。 -
广泛连接能力桥梁
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思的平台就像一座坚固的桥梁,在这方面表现卓越。
它可以进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据流通更加顺畅,为财务合规管理提供了更全面的数据支持。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。同时向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步完善了财务合规管理的生态。 -
财务中台能力引擎
以费控为中心的财务中台就像企业财务的强大引擎,具备管理控制场景自定义能力。可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体精细化管理运作能力,为财务合规管理提供了精准的调控手段。
同时,它具备广泛集成能力,在内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。通过这种广泛的集成,实现了财务数据的全面整合和共享,为财务合规管理提供了坚实的保障。
优势剖析 凸显财务合规管理价值
与传统的手工报销和电子化报销模式相比,合思的费控管理平台优势显著。
在手工报销阶段,企业就像陷入了泥潭,预算管控缺失,报销流程漫长而复杂。各方都在繁琐的事务中挣扎,效率低下,体验差,财务合规管理难以有效落地。
电子化报销阶段虽然有了一定的进步,但企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票复杂,财务事后获取消费信息,财务合规管理仍存在漏洞。
而合思的平台在L3 – L5阶段不断提升自动化和智能化水平。L3阶段集成供应商,让员工报销不再痛苦,财务合规管理也更加有序。L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,加强了财务数据的准确性和一致性,为财务合规管理提供了有力支持。L5阶段更是实现智能工具赋能,全场景无需报销、供应商自动对账等,极大释放了各方压力,提高了财务数字化程度和企业管理效率,让财务合规管理真正落到了实处。
应用典范 见证财务合规管理成效
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医药行业合规领航
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业的财务合规管理装上了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了风险。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,为企业的财务合规管理提供了全方位的解决方案。 -
软件行业效率先锋
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销效率,降低了成本,加强了财务合规管理。 -
连锁经营行业风控卫士
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率,保障了财务合规管理。
展望未来 共赴财务合规管理新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过其先进的费控管理体系、广泛的连接能力和强大的财务中台功能,为不同行业的企业解决了诸多财务管理难题,有力地推动了财务合规管理的发展。
随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,以及企业对降本增效、合规经营需求的不断提升,合思将继续深化技术创新,扩展服务边界。为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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