在发票电子化转型的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如老旧的帆船，在数字化的汹涌波涛中显得力不从心，已难以适应“数字化凭证时代”的要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘坚固的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有效的解决方案。
纸电混合困境凸显档案管理难题
在发票电子化转型的进程中，纸电混合时代的企业犹如在迷雾中摸索前行，90%的企业都面临着档案管理的重重难题。企业高管们如同负重前行的行者，承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力。纸质档案的管理，不仅需要耗费大量的资金用于耗材和存储空间，还如同一个巨大的黑洞，吞噬着宝贵的办公空间。而且，这些堆积如山的纸质档案中的数据，就像沉睡在海底的宝藏，难以被挖掘和利用。
财务人员则如同陷入繁琐迷宫的探索者，需处理大量档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复。每一张发票、每一份单据，都需要他们耗费大量的时间和精力去整理和核对，如同在茫茫大海中寻找一颗微小的珍珠。业务人员在报销时，也如同在蜿蜒曲折的山路上行走，流程繁琐，效率低下。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本如同流水一般不断流逝，存储空间需求如同无底洞一般难以填满，手工装册工作量如同沉重的枷锁，束缚着员工的手脚。数据利用低效，电子凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题，就像隐藏在暗处的杀手，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案开启财务数智化新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位提供的财务数智化服务的重要组成部分。它基于广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的网络，将企业的各个业务环节紧密相连。通过领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
它能够对发票、单据、凭证、账簿、报表等各类档案进行管理，就像一位技艺精湛的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。无论是日常的财务核算，还是复杂的财务审计，合思档案都能满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思档案使命愿景引领企业前行
合思档案致力于成为管理与服务融合的典范，如同一位智慧的导师，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在发票电子化转型的道路上，合思档案如同明亮的灯塔，为企业指引方向，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能构筑档案管理坚实堡垒
合思档案涵盖多个功能模块，如同一个功能强大的武器库，为企业的档案管理提供全方位的支持。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，还能进行统计分析。就像一位经验丰富的指挥官，能够满足企业在档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等各个环节的需求，为企业的档案管理构筑起一座坚实的堡垒。
功能亮点创新引领档案管理新风尚
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便捷调阅混序归集打破空间束缚
合思档案具有便捷调阅与混序归集的功能亮点。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案，如同在虚拟的图书馆中随意浏览书籍。便捷调阅不打印，混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在发票电子化转型的背景下，这一功能如同一场及时雨，为企业带来了高效、环保的档案管理体验。 -
双模式检测方案保障数据完整
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案如同一位严谨的质检专家，满足国家档案局相关要求。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在发票电子化转型的过程中，数据的完整性至关重要，合思档案的双模式检测方案为企业的数据安全提供了有力保障。 -
证据链完整性检测确保财务合规
通过可视化规则引擎，合思档案提供多种档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性，保障财务合规。在发票电子化转型的浪潮中，财务合规是企业必须坚守的底线，合思档案的证据链完整性检测功能如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。 -
共享调阅解决方案满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案，如同一个功能强大的搜索引擎，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于快速查找完整业务链数据。在发票电子化转型的时代，企业对档案查阅的效率和精准度有了更高的要求，合思档案的共享调阅解决方案正好满足了这一需求。
产品优势彰显合思档案独特魅力
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广泛连接能力实现数据全面采集
合思档案拥有广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，如同一条四通八达的高速公路，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有业务数据都能被准确、及时地采集和管理。在发票电子化转型的过程中，数据的全面采集是企业实现数字化管理的基础，合思档案的广泛连接能力为企业提供了有力支持。 -
自动归档减少人工提升效率
合思档案具备自动归档功能，拥有强大的规则匹配能力，如同一位不知疲倦的机器人，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在发票电子化转型的背景下，企业的档案管理工作量大幅增加，合思档案的自动归档功能为企业节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。 -
合规性管理紧跟政策保障安全
合思档案严格符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。在发票电子化转型的时代，政策的合规性是企业必须遵守的准则，合思档案的合规性管理为企业提供了安全可靠的保障。
目标用户应用场景各得其所
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CEO高管决策数智化降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在发票电子化转型的浪潮中，CEO/高管们需要准确、及时的财务数据来支持决策，合思档案为他们提供了有力的工具。 -
归档员财务告别繁琐高效管理
归档员/财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现档案数据同源，便于监控、分析，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票电子化转型的过程中，归档员/财务人员面临着巨大的工作压力，合思档案为他们减轻了负担，提高了工作质量。 -
外部审计在线溯源高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。在发票电子化转型的时代，外部审计的效率和准确性至关重要，合思档案为外部审计人员提供了便捷、高效的工作方式。
成功案例客户评价见证卓越品质
合思档案已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。众多客户对其给予高度评价。世界500强的海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌。这些成功案例和客户评价，如同璀璨的明珠，见证了合思档案的卓越品质。
在发票电子化转型的必然趋势下，电子会计档案已是企业数字化建设的不二之选。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理体验，助力企业在数字化浪潮中实现财务档案管理的转型升级，创造更大的价值。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
