在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗闪耀的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,在竞争激烈的市场中脱颖而出,为企业提供了行之有效的解决方案,特别是其智能差旅管理平台,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
市场形势:数智化浪潮下的财务新机遇
随着数字化技术如汹涌澎湃的潮水般迅猛发展,企业对于财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。众多企业期望借助数字化手段,实现降本增效的目标,确保合规经营,同时迈向低碳运营的绿色之路。在这样的市场大环境下,财务数智化服务领域就像一片硝烟弥漫但又充满宝藏的战场,竞争异常激烈,但其中也蕴含着巨大的发展机遇。智能差旅管理平台作为财务数智化的重要组成部分,也在这场变革中崭露头角,为企业的差旅管理提供了新的思路和方法。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,存在着诸多令人头疼的痛点。手工报销流程繁琐得如同迷宫一般,需要耗费大量的人力和时间。员工们往往要花费大量精力填写各种报销单据,财务人员则要逐一核对,这不仅效率低下,还容易出现错误。
在报销过程中,很难实现有效的合规管理和成本控制。由于缺乏有效的监管手段,一些不合理的费用可能会混入报销流程,导致企业成本增加。而且,财务数据分散在各个部门和系统中,就像一盘散沙,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力的支持。这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力,使得企业在市场竞争中处于不利地位。智能差旅管理平台的出现,正是为了解决这些传统财务报销的难题。
解决方案整体策略概述:构建财务数智化生态体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心策略,构建了一个庞大而高效的财务数智化生态体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位技艺高超的建筑师,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的连通和共享。
在这个生态体系中,智能差旅管理平台扮演着重要的角色,它与各个平台协同工作,为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅费用的支出,还是相关数据的记录和分析,都能够在这个生态体系中得到高效处理,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心模块:六大模块助力财务数智化转型
合思拥有多个核心模块,每个模块都像一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数智化的星空。其中,智能差旅管理平台与合思的其他核心模块紧密配合,为企业提供了全面而深入的服务。
– 合思费控
实现了全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、审核对账等多个环节。就像一位严谨的管家,对每一笔费用都进行细致的管理和控制,确保企业的费用支出合理合规。在差旅申请环节,员工可以通过智能差旅管理平台快速提交申请,系统会根据企业的政策进行自动审核,大大提高了审批效率。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理和企业消费解决方案。它就像一个大型的商场,为企业提供了丰富的差旅资源和优质的服务。企业可以通过智能差旅管理平台在合思商城中选择合适的酒店、机票等,实现一站式采购,同时还能享受优惠的价格和便捷的服务。
– 合思档案
助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个安全的仓库,将企业的财务档案进行妥善保管,方便企业随时查阅和使用。通过智能差旅管理平台,相关的差旅费用凭证等信息可以自动归档到合思档案中,确保了档案的完整性和准确性。
– 合思付款
解决采购对账、付款等问题。它就像一位专业的财务助理,帮助企业快速准确地完成付款流程。在差旅费用支付方面,智能差旅管理平台与合思付款模块无缝对接,实现了费用的自动支付,提高了支付效率和安全性。
– 合思收款
解决销售开票、收款等问题。它就像一位精明的销售员,帮助企业及时收回款项。在涉及差旅相关的业务收款时,智能差旅管理平台可以提供相关的数据支持,确保收款的顺利进行。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析。它就像一位睿智的分析师,通过对财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。智能差旅管理平台可以为合思BI提供丰富的差旅数据,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅管理策略。
竞争优势:强大实力铸就卓越竞争力
合思具有多方面的竞争优势,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。智能差旅管理平台作为合思的重要产品之一,也充分体现了这些优势。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升智能差旅管理平台的性能和功能。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用智能差旅管理平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。
其无需报销分级标准能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。智能差旅管理平台基于这一标准,为企业提供个性化的差旅管理方案,帮助企业更好地实现费用控制和管理。此外,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在智能差旅管理平台中,企业的差旅数据和信息得到了严格的保护,让企业可以放心使用。
成功案例:真实数据见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思智能差旅管理平台的有效性和可靠性。
动力源通过使用合思的智能差旅管理平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着企业在差旅管理方面节省了大量的时间和人力成本,提高了运营效率。徐福记通过合思商城的智能差旅管理功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了智能差旅管理平台在控制差旅成本方面的强大能力。还有汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的服务,他们的成功实践为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供免费的产品体验。其开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,可与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,还能对接统一支付平台,实现自动化记账和资金可追溯。智能差旅管理平台作为其中的重要组成部分,与这些应用和平台紧密配合,为企业提供了一站式的差旅管理服务。
Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,为企业提供了完善的服务体系。企业可以根据自身的需求,通过智能差旅管理平台与其他系统进行数据交互,实现信息的共享和协同工作。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案,特别是智能差旅管理平台,为企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点。通过核心模块的协同运作、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您想亲身体验智能差旅管理平台带来的便捷和高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。