在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出降本增效、合规经营的美好图景。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
动力源：传统多部门审批流程下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是如同灵动的音符，广泛应用于国家重点建设项目，奏响了时代的强音。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，动力源这棵参天大树也面临着一些成长的烦恼。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得多部门审批流程犹如一张错综复杂的大网。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，如同一位勤劳的工匠，自建了多个系统。但这一系列系统却如同一个个相互独立的孤岛，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严。员工在进行多部门审批流程时，需要在多个系统间来回切换，操作体验极差。数据也如同散落在各地的珍珠，分散而难以整合。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，多部门审批流程变得异常繁复，如同陷入了一片迷雾森林，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思：多部门审批流程的破局之钥
面对动力源在多部门审批流程中遇到的重重困境，合思如同一位睿智的谋士，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成：打破信息孤岛
合思深知，要优化多部门审批流程，首先要打破系统之间的壁垒。于是，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。多部门审批流程中的信息不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为后续的审批工作提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：实现无需报销新体验
合思在产品应用方面更是独具匠心，为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员在因公消费时，无需再像以往那样垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。消费即合规，财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。多部门审批流程变得简洁高效，如同一条顺畅的流水线，大大提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位神通广大的魔法师，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得多部门审批流程中的数据能够自由流转，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间不再是相互隔绝的个体，而是形成了一个互联互通的生态系统，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
成效显著：多部门审批流程革新带来的巨变
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多部门审批流程方面取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的转变，让员工告别了漫长的等待。在多部门审批流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。多部门审批流程不再是员工的负担，而是变得高效便捷，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的多部门审批流程中，会计人员需要花费大量的时间和精力进行单据制作和审核。而现在，从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。多部门审批流程的智能化，让财务管理变得更加高效、精准。 -
管理升级：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在多部门审批流程中，审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多部门审批流程的透明化和可控化，让企业的管理水平得到了质的提升。
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了阶段性的成功。多部门审批流程的革新，不仅解决了企业的痛点问题，还提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在多部门审批流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在免费试用合思的解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
