在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却如同陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题带来了曙光，助力企业实现企业成本优化。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理困境待解
在当前数字化发展的大趋势下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却成了企业的心头大患。众多企业在档案管理方面犹如背着沉重的包袱，存在着成本高、效率低、合规难等诸多痛点。
例如好想你健康食品股份有限公司，在档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的档案需要人工处理，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，导致合规风险增加。而COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难等问题严重影响了企业的正常运营。这些问题的存在，使得企业在电子凭证管理方面的投入不断增加，却难以获得相应的回报，企业成本优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案打通全流程
为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一把精准的手术刀，能够深入到电子凭证管理的各个环节，实现档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。这就好比是一个智能的采集员，能够快速准确地将所需的档案数据收集起来，无需人工干预。智能关联自动组装功能则让档案的整理变得轻松简单，就像一个熟练的拼图高手，能够将零散的档案数据自动关联并组装成完整的档案。精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有经过授权的人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能则让档案的查找和查看变得更加便捷高效，用户可以通过多种方式快速定位所需档案，并进行一站式预览。
核心功能与优势：开启高效档案管理新时代
合思档案具有众多独特的功能和优势，为企业的档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印的特点，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式，不仅节省了纸张成本，还提高了调阅效率。混序归集免组装功能则大大减少了人工整理档案的工作量，让档案管理变得更加轻松。
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，确保了档案数据的及时准确；智能关联自动组装，提高了档案整理的效率；精准权限管控，保障了档案数据的安全；多维检索一站式预览，让档案利用更加便捷高效。
这些功能的实现，让自动化归档告别了重复性工作。企业无需再安排大量的人力进行档案整理和归档，节省了大量的人力成本。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。通过合思档案，企业能够实现企业成本优化，提高运营效率。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了企业成本优化的目标。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在企业成本优化方面的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的改变，开启企业成本优化的新征程。
