在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为侵蚀企业净利润的重要因素。北京合思信息技术有限公司凭借领先的财务数智化产品和服务，为企业优化企业出行策略、解决差旅管控难题提供了行之有效的方案。
产品背景洞察行业痛点
当下企业正处于复杂多变的商业环境中，面临着利润增长的困境。在企业运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，严重影响企业的盈利水平。差旅成本在企业总运营成本中占比达10% – 40%，且在疫情之后呈现出直线上升的态势。
传统的差旅成本管控方式往往采用硬控手段，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。长此以往，会影响员工的工作积极性和企业的可持续发展。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以做到全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业在差旅管理方面又面临着新的挑战。
企业急需一种科学、高效的企业出行策略，来应对这些复杂的问题，实现差旅成本的有效管控和企业利润的提升。
解决方案勾勒数智蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程和费用管控问题而烦恼，员工也能享受到更加便捷、高效的差旅体验。这种全新的企业出行策略，为企业的差旅管理带来了革命性的变化。
核心功能彰显独特优势
- 资源整合搭建商旅桥梁
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了丰富的商旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪里，都能找到合适的住宿选择。
在国际市场，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业的出海业务提供了强大的资源支持，优化了企业出行策略。
- 智能管控守护成本防线
合思拥有先进的BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动的各个环节。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。
同时，合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识。此外，合思还提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，进一步提升了差旅管理的效率和精准度。
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创新支付消除管理盲区
合思易商卡是合思在支付领域的一项创新产品。它实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在使用合思易商卡进行消费时，无需垫资，报销流程也更加便捷。企业可以通过合思易商卡对员工的消费行为进行实时监控和管理，确保费用支出的合理性和合规性。 -
电子档案助力合规发展
合思的电子会计档案管理系统具有降低成本、提升检索效率、实现合规管理等优势。该系统能够将企业的差旅费用相关的电子档案进行集中管理，方便企业进行查询和审计。同时，电子会计档案管理系统还能助力企业双碳指标的落地，为企业的可持续发展做出贡献。
应用场景呈现成功案例
- 下沉市场深耕差旅管控
某连锁零售企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，尤其是在下沉市场的差标管控方面。该企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度，实施了全新的企业出行策略。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅管控方面取得了显著成效，既满足了企业业务发展的需求，又实现了成本的有效控制。
- 出海业务护航国际出行
随着企业全球化战略的推进，越来越多的企业开展了出海业务。合思为出海企业提供了高性价比的出行选择和多语言服务支持。
在国际机票方面，合思能够为企业提供低价资源，降低企业的出行成本。同时，合思还提供多维度的管控功能，帮助企业对出海员工的差旅活动进行全方位管理。无论是行程安排、费用支出还是安全保障，合思都能提供一站式的解决方案，为企业的出海业务保驾护航。
- 线下消费管控提升员工体验
合思易商卡的应用，为企业的线下消费管控带来了全新的体验。使用合思易商卡的客户企业员工反馈，无需垫资，报销便捷。
员工在差旅过程中可以更加专注于工作，而不用担心费用问题。对于企业来说，合思易商卡帮助企业节省了成本，提高了财务管理的效率。这种双赢的局面，充分体现了合思在企业出行策略优化方面的优势。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种科学、高效的企业出行策略。通过差旅成本的精细化管控，企业能够提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。
如果您的企业也想在差旅管理方面实现新的突破，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其先进的技术和功能，迎接更可期待的商业未来。
