差旅费用控制新方案：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困难。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景产生不同类型的凭证，其格式也千差万别，这给企业的管理带来了极大的挑战。同时，凭证协同困难，各个部门之间的数据难以实现有效共享和流转，严重影响了工作效率。而且电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业内部信息化、数字化水平有待提高，员工个人对电子凭证的认知也缺乏有效的提升路径，电子凭证数字化认知水平亟需提升。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。此外，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这无疑增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。差旅费用控制在这样的传统模式下，变得异常艰难。

合思一站式解决方案：开启电子凭证转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺支付，都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用控制提供了有力的支持。

同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，就能实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等自动归档功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，大大提高了档案管理的效率和准确性。

此外，合思还通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证合法权益；提供专业技术支持和服务，帮助企业解决技术问题；推广应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立安全防护体系，确保电子凭证安全；加强监督管理，维护市场秩序，全方位助力企业实现电子凭证数字化转型，有效控制差旅费用。

合思系统核心亮点：打造高效财务管理利器

合思系统拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其成为企业财务管理的得力助手，也为差旅费用控制提供了强大的保障。

在发票处理方面，合思系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的发生。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

对于员工的差旅安排，合思系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，不仅节省了时间，还降低了成本。

在费用分录和预算管理方面，合思系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，合思系统还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地控制差旅费用。

合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加便捷高效。

企业应用合思方案：收获显著效益

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，在差旅费用控制方面表现尤为突出。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在差旅费用控制方面更加合规。

在低碳运营方面，某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了成本，还符合环保理念。

在推动企业数字化转型方面，合思帮助企业实现业财融合，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某公司打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

典型场景应用：合思方案无处不在

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，让企业在不同的业务场景中都能有效控制差旅费用。

在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，无需垫资、开票和报销。系统自动完成审批、对账、记账和归档等流程，大大提高了差旅管理的效率，降低了差旅费用。

在费用报销场景中，合思自动采集发票信息，进行合规校验。财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，实现自动提报和资金结算，让费用报销更加便捷高效。

在会计档案管理场景中，合思将电子档案和实物档案统一管理，实现智能组单、自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率，为企业的财务管理提供了有力的支持。

在业财协同场景中，合思打通业务系统和财务系统，实现数据互通。管理者可实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，有效控制差旅费用。

客户成功案例：见证合思方案的卓越成效

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

如果您的企业也想在差旅费用控制方面取得突破，实现电子凭证数字化转型，不妨选择合思解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，开启企业数字化转型的新篇章。