在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，其中智能合规审查更是贯穿整个转型过程，发挥了至关重要的作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨之星闪耀在行业的天空。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，智能合规审查也难以有效开展。
解决方案：合思打造的数字化利剑
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能合规审查提供了准确的数据基础。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据孤岛的局面。 - 无需报销：高效合规的新模式
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了智能合规审查的效率，让财务管理更加科学、规范。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在智能合规审查方面，这种强大的连接能力使得审查过程更加全面、及时，能够有效发现和解决潜在的合规问题。
实施过程：携手共进的转型之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。合思根据动力源的实际情况，进行了系统集成和功能配置。将相关系统的数据进行同步和对接，搭建起无需报销的流程体系。在这个过程中，合思的技术团队不断优化系统，确保系统稳定运行。双方携手共进，共同开启了这场意义深远的转型之旅。
在系统集成过程中，合思的技术人员深入了解动力源各系统的特点和数据架构，制定了详细的集成方案。他们耐心地进行数据迁移和测试，确保每一个数据都能准确无误地同步到合思费控系统中。在搭建无需报销流程体系时，合思充分考虑了动力源的业务特点和员工需求，对流程进行了精心设计和优化，使得整个流程更加顺畅、高效。
取得成果：降本增效的显著成效
- 操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在智能合规审查的保障下，报销流程更加规范，减少了错误和漏洞。员工在填报申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 - 会计减负：成本显著节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在智能合规审查的支持下，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 - 管理升级：全程管控与高效决策
合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能合规审查贯穿于整个管控过程，确保企业的财务活动始终符合法律法规和企业内部规定。无论是预算编制、费用支出控制还是财务分析，都能在智能合规审查的监督下更加科学、合理，为企业的健康发展保驾护航。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在智能合规审查的助力下，动力源的财务管理水平得到了显著提升，企业的竞争力也得到了进一步增强。
结尾：开启您的数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，通过智能合规审查助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能合规审查带来的高效与便捷，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
