在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场数字化浪潮中也积极寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切，尤其是在差旅合规监控方面。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅合规监控更是无从谈起。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这不仅增加了员工的工作负担，也给企业的财务管理带来了极大的挑战。
智慧锦囊：合思财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅合规监控是重要的一环。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规监控提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思更是进行了创新。业务人员因公消费可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了差旅合规监控的自动化。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，也大大增强了差旅合规监控的力度。
此外，合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅合规监控能够在更广泛的范围内进行。
筑梦之旅：合思解决方案实施步骤
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成时，合思团队首先确定了要同步的HR系统和BPM系统的数据内容，然后进行了细致的数据对接和调试工作，确保数据能够准确无误地同步，为差旅合规监控提供可靠的数据基础。
对于无需报销的流程，合思对业务人员进行了全面的培训，让他们深入了解免垫资、免开票等操作流程。同时，合思还设置好了系统的消费管控规则和对账、结算流程，确保每一个环节都能严格遵守企业的差旅合规监控要求。
成效斐然：合思方案带来的成果效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅合规监控方面表现尤为突出。
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅，差旅合规监控更加及时有效。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅合规监控更加严格。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，差旅合规监控也更加智能化。
高度赞誉：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强差旅合规监控。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规监控方面，合思有着丰富的经验和强大的技术支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅合规监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在差旅合规监控等方面的卓越能力。
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