合思财务数智化方案助力企业实现出差规范与高效运营

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时也为企业出差规范提供有力支撑。

动力源发展全景与转型痛点

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。

这家企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。

此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，这些系统之间存在着明显的弊端。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合。尤其是在企业出差规范方面，报销模式复杂，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。

合思解锁数据孤岛与流程难题

面对动力源的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，旨在打破数据孤岛，优化业务流程，提升企业出差规范水平。

• 系统集成：数据互通开启高效之门
  合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

以往，员工在不同系统中来回切换，操作繁琐且容易出错。如今，打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，员工能够更加便捷地获取所需信息，企业出差规范的执行也更加顺畅。

• 无需报销：创新模式重塑出差体验
  合思的无需报销模式为动力源带来了全新的出差体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业出差规范。

财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计效率。

合思方案驱动效率与管理双提升

合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，在企业出差规范方面也发挥了重要作用。

• 效率飞升：时间成本大幅缩减
  应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了巨大变化。从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。

这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 管理升级：智能决策引领企业发展
  在企业出差规范方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。

财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业出差规范得到了更好的执行。

携手合思共赴财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和管理优化，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。在企业出差规范方面，也发挥了至关重要的作用。

未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业持续发展。同时，也将不断完善企业出差规范的相关功能，为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在企业出差规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思。让我们携手共进，为您的企业打造高效、合规、智能的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为企业带来的变革。