在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐洞察市场趋势，推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革：开启财务数智化新时代
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业的管理流程，还能有效降低成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升竞争力。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难题。企业需要花费大量时间来确认单据、发票等的一致性，而且纸质单据容易遗失，给归档工作带来极大困扰。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找，这在企业急需相关档案数据时，会严重影响工作效率。
此外，纸质档案管理成本高昂。它对存储空间和人力的要求都很大，增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在财务数据合规审计方面存在较大风险。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台实现了自动化归档和财务数据分析功能，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据合规审计方面，合思档案能够提供准确、可靠的数据支持，确保企业财务数据的合规性。
核心模块：智能高效，满足多元需求
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智能采集，数据获取更便捷
合思档案具备强大的智能采集功能。通过开放式接口互联，平台可以实现自主采集，大文件能自动切割，数电票也能实现自动化解析。这大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 -
智能制档，精准关联与组装
在制档环节，合思档案采用智能关联、自动组装的方式。它具备四性检测、业务检测等功能，还支持自定义版式文件。这使得档案制作更加规范、精准，符合企业的实际需求。 -
精细管理，保障数据安全
在档案管理方面，合思档案实行精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和规范性。在财务数据合规审计中，这些精细的管理措施能够有效保障数据的合规性。 -
多维利用，提升档案价值
合思档案在档案利用方面也表现出色。它支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让档案利用更加高效、便捷。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的成长历程丰富而卓越。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这些都体现了合思在财务数智化领域的深厚积累和强大实力。
成功案例：见证降本增效奇迹
众多企业通过使用合思档案管理平台实现了降本增效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。
服务体系：以客户为中心，提供优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供及时有效的服务。在档案数据来源方面，电子档案通过OCR技术自动识别和整理，实物档案也能进行数字化副本转换。
会计类档案管理范围涵盖了内部和外部各类文件，还有自动归档、自助OA等服务内容。这些完善的服务体系确保了企业在使用合思档案管理平台时能够得到全方位的支持。
结语：开启财务数智化新征程
合思档案管理平台在电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多成功案例和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
