在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化转型成为了关键课题。传统的财务管理模式存在着诸多痛点，如费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，严重制约了企业的发展。而合思财务数字化解决方案的出现，为企业提供了有效的破局之道，尤其在差旅制度优化方面，展现出了强大的实力。
行业痛点剖析：差旅制度优化迫在眉睫
企业在财务管理方面存在着众多痛点，这些痛点在差旅管理中尤为突出。多系统林立导致数据孤岛，流程割裂难以统一。企业在差旅管理中，往往涉及多个系统，如预订系统、报销系统、财务系统等，这些系统之间缺乏有效的连接，数据无法共享，导致信息流通不畅，管理效率低下。
费用管控难，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。在差旅费用管理中，企业难以对费用进行有效的管控，预算超支现象时有发生。同时，对公付款与合同管理脱节，导致付款流程不规范，增加了企业的财务风险。
报销流程繁琐，员工体验不佳，财务工作量大且效率低下。传统的差旅报销流程需要员工填写大量的表单，提交各种票据，经过多级审批，整个流程繁琐且耗时。这不仅影响了员工的工作效率，也降低了员工的满意度。而对于财务人员来说，大量的报销单据需要手动处理，工作量巨大，且容易出现错误。
发票处理难度大，基础操作耗时长，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控。在差旅发票处理中，发票的真伪查验、查重等工作需要耗费大量的时间和精力。同时，费标检验依靠人工，容易出现误差，预算无法实现全流程管控，导致费用超支现象难以得到有效控制。差旅制度优化已经成为企业提升财务管理水平的必然选择。
合思简介：差旅制度优化的得力助手
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思一直致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅制度优化方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案。
使命愿景：助力差旅制度优化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化时代取得成功。在差旅制度优化方面，合思的使命是帮助企业建立科学、合理、高效的差旅管理制度，提高差旅管理效率，降低差旅成本，提升企业的竞争力。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。在差旅制度优化领域，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现差旅管理的数字化转型。
模块功能：全方位支持差旅制度优化
合思的产品包含多个模块，这些模块相互协作，为差旅制度优化提供了全方位的支持。
合思费控实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在差旅费用管理中，员工可以通过合思费控系统进行差旅费用的申请和报销，系统会自动根据企业的差旅制度进行费用审核，确保费用的合理性和合规性。同时，系统会对费用进行实时监控，及时发现异常情况并进行预警。
合思商城提供聚合消费，同屏比价，支持免垫资、免开票。在差旅预订方面，员工可以通过合思商城进行机票、酒店、火车票等的预订，系统会提供多家供应商的价格供员工选择，实现同屏比价，帮助员工选择最优惠的方案。同时，合思商城支持免垫资、免开票，员工无需自己垫付费用，也无需收集发票，大大提高了员工的差旅体验。
合思BI提供数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。在差旅管理中，管理者可以通过合思BI系统查看差旅费用的支出情况、预算执行情况等数据，及时发现问题并进行决策。系统会提供详细的数据分析报表，帮助管理者深入了解企业的差旅管理状况，为差旅制度优化提供数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅管理中，企业可能会使用多个第三方系统，如预订系统、财务系统等。合思开放平台可以通过标准化的方式与这些第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和流转，打破数据孤岛，提高差旅管理的效率。
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取付款情况。在差旅费用支付方面，合思银企直联系统可以实现实际业务与付款的打通，员工的差旅费用可以直接通过系统进行支付，无需手动操作。同时，系统会实时在线获取付款情况，确保付款的及时性和准确性。
ERP互联实现与现有财务系统的数据安全导入和自动生成财务凭证。在差旅费用核算方面，合思ERP互联系统可以与企业现有的财务系统进行数据对接，将差旅费用数据安全导入财务系统，并自动生成财务凭证，减少了财务人员的手动操作，提高了财务核算的效率。
功能亮点：差旅制度优化的创新利器
合思的产品具有众多功能亮点，这些亮点为差旅制度优化提供了创新的解决方案。
无需报销模式让员工消费即合规，财务统一对账结算。在差旅管理中，员工通过合思商城进行消费，系统会自动根据企业的差旅制度进行费用控制，确保消费的合规性。同时，财务人员可以通过系统进行统一对账结算，无需员工提交报销单据，大大提高了报销效率。
系统连接能力通过Open API和自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。合思系统具有强大的连接能力，可以通过Open API和自定义流程引擎技术与多个第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和流转。在差旅管理中，企业可以将预订系统、财务系统等与合思系统进行对接，实现差旅管理的全流程数字化。
移动审批和OCR自动识别提高报销效率。员工可以通过合思移动APP进行差旅费用的申请和报销，审批人员可以通过移动APP进行审批，实现随时随地审批。同时，合思系统支持OCR自动识别技术，可以自动识别发票上的信息，减少了员工手动录入的工作量，提高了报销效率。
发票自动验真查重和凭证自动生成减轻财务工作量。合思系统可以自动对发票进行验真查重，确保发票的真实性和合法性。同时，系统会根据发票信息自动生成财务凭证，减少了财务人员的手动操作，减轻了财务工作量。
预算管控前置实现跨系统预算管理。在差旅管理中，合思系统可以将预算管控前置，在员工进行差旅费用申请时，系统会自动根据企业的预算进行审核，确保费用不超过预算。同时，系统会对预算进行实时监控，及时发现预算超支情况并进行预警。
合同管理台账规范合同审批、付款和回票进度的监控。在差旅合同管理中，合思系统可以建立合同管理台账，对合同的审批、付款和回票进度进行实时监控，确保合同的执行情况得到有效管理。
产品优势：差旅制度优化的坚实保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势为差旅制度优化提供了坚实的保障。
具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成。在差旅管理中，合思可以与预订系统、财务系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的实时共享和流转，提高差旅管理的效率。
双轮驱动的模式创新，提供全方位的财务数智化服务。合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。在差旅制度优化方面，合思可以为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业建立科学、合理、高效的差旅管理制度。
无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，提升员工和财务的使用体验。合思的无需报销解决方案，让员工消费即合规，财务统一对账结算，颠覆了传统的报销模式。员工无需自己垫付费用，也无需收集发票，大大提高了员工的差旅体验。同时，财务人员无需手动处理大量的报销单据，减轻了财务工作量，提高了财务工作效率。
目标用户与应用场景：差旅制度优化的广泛适用
目标用户涵盖各类企业，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等不同行业的企事业单位。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的财务数字化解决方案进行差旅制度优化。
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销方面，员工可以通过合思系统进行差旅费用的报销，提高报销效率。在商旅出行方面，员工可以通过合思商城进行机票、酒店、火车票等的预订，实现同屏比价，选择最优惠的方案。在销售费用管理方面，企业可以通过合思系统对销售费用进行管控，确保费用的合理性和合规性。在预算管控方面，企业可以通过合思系统对差旅预算进行实时监控，及时发现预算超支情况并进行调整。在系统集成方面，企业可以通过合思开放平台将合思系统与其他第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和流转。在报表分析方面，管理者可以通过合思BI系统查看差旅费用的支出情况、预算执行情况等数据，为差旅制度优化提供数据支持。在对公付款方面，企业可以通过合思银企直联系统实现差旅费用的实时支付，提高付款效率。在合同管理方面，企业可以通过合思系统对差旅合同进行管理，确保合同的执行情况得到有效监控。
成功案例与客户评价：差旅制度优化的有力见证
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。
如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅制度优化方面，动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了差旅费用的全流程管理，员工可以通过系统进行差旅费用的申请和报销，系统会自动根据企业的差旅制度进行费用审核，确保费用的合理性和合规性。同时，系统会对费用进行实时监控，及时发现异常情况并进行预警。通过这些措施，动力源的差旅管理效率得到了大幅提升，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，汉威科技通过合思的财务数字化解决方案，实现了差旅费用的自动化核算和支付。系统会自动根据企业的差旅制度进行费用核算，生成财务凭证，同时会与银行系统进行对接，实现差旅费用的实时支付。通过这些措施，汉威科技的财务核算效率和财务付款效率得到了大幅提升。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其能够有效解决企业的财务痛点，提升财务管理效率和水平。在差旅制度优化方面，客户认为合思的解决方案能够帮助企业建立科学、合理、高效的差旅管理制度，提高差旅管理效率，降低差旅成本，提升企业的竞争力。
合思的财务数字化解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、安全的财务管理解决方案。无论是在解决行业痛点、提升企业效率还是助力企业数字化转型方面，都具有不可忽视的价值，尤其在差旅制度优化方面，展现出了强大的实力。期待更多企业选择合思，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅制度优化之旅。
