在企业的发展征程中，差旅项目管理如同精密齿轮中的一环，其高效运作对于企业的整体发展至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的融入，为其差旅项目管理等业务带来了显著的成效，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
客户背景与挑战：动力源的前行困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，员工数量众多，旗下拥有多家子公司及办事处。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但这些系统在实际运行中暴露出了不少问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，尤其是在差旅项目管理方面，这些问题更加凸显，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思打造的数字蓝图
合思针对动力源的这些问题，精心打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源的差旅项目管理带来了新的转机。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础信息与业务数据和合思费控进行同步。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据孤岛的局面，为差旅项目管理提供了更全面、准确的数据支持。
无需报销的模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，让员工在差旅项目管理中的报销环节更加轻松便捷。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，为差旅项目管理提供了更加灵活、高效的解决方案。
成效与成果：动力源的焕新之变
应用合思的解决方案后，动力源在差旅项目管理等方面取得了令人瞩目的成效。
效率提升显著，达到了300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在差旅项目管理中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作本身，而不必为报销问题烦恼。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案降低了财务人员的基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。在差旅项目管理的费用控制上，更加精准和科学。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅项目管理中，管理者可以根据实时数据，合理安排差旅计划，优化资源配置。
客户反馈：携手前行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管理方面，合思的解决方案为动力源的全球化业务提供了有力的支持，双方的合作前景十分广阔。
合思以其专业的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，在差旅项目管理等方面发挥了重要作用。未来，双方有望继续深入合作，为企业发展注入更多动力。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅项目管理方面遇到困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
