合思助力企业财务数智化,集中管理票据降本增效

在当今数字浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化管理的需求如雨后春笋般不断涌现。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了全面且高效的财务数智化服务,尤其在集中管理票据方面有着显著优势。

合思助力企业财务数智化,集中管理票据降本增效
在当今数字浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化管理的需求如雨后春笋般不断涌现。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供了全面且高效的财务数智化服务,尤其在集中管理票据方面有着显著优势。

市场形势:财务数智化,企业竞争新引擎

随着科技的日新月异和企业数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。在当前经济环境下,越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理方式如同老旧的马车,在复杂多变的业务需求面前显得力不从心。企业急需借助先进的技术手段,实现财务的精细化管理和高效运作,而集中管理票据则是其中至关重要的一环。

痛点分析:传统财务痛点多,票据管理成难题

企业在财务管理过程中面临着重重痛点。报销流程繁琐,员工为了一张票据可能要在各个部门之间来回奔波;费用管控困难,难以对每一笔支出进行精准把控;信息孤岛严重,不同部门之间的数据无法共享,导致决策缺乏依据;合规风险高,稍有不慎就可能面临法律风险;成本居高不下,增加了企业的运营负担。而这些问题的背后,集中管理票据的缺失是一个重要因素。传统的票据管理方式分散、低效,容易出现票据丢失、错误等问题,严重影响了企业的财务管理水平和运营效率。

解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态,集中管理票据是关键

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而集中管理票据则贯穿于整个服务体系之中。通过合思的解决方案,企业可以将分散在各个环节的票据进行集中管理,实现票据的电子化、自动化处理,大大提高了票据管理的效率和准确性,助力企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块:七大模块协同发力,集中管理票据更高效

  1. 合思费控:这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据的集中管理得到了充分体现。员工在消费后,相关票据可以自动上传到系统中,系统会对票据进行智能识别和分类,实现集中管理,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
  2. 合思商城:作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种票据,如机票、酒店发票等,都可以在合思商城中进行集中管理,方便企业进行费用核算和管控。
  3. 合思档案:这是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。票据作为会计档案的重要组成部分,在合思档案中可以得到集中、妥善的保管。企业可以随时查询和调用相关票据,提高了档案利用的效率。
  4. 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据的集中管理有助于确保“三流合一”的准确性和及时性,提高企业的资金管理效率。
  5. 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。企业在采购过程中收到的票据可以在合思付款平台中进行集中管理,系统会自动对票据进行审核和匹配,确保付款的准确性和合规性。
  6. 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对集中管理的票据数据进行分析,合思BI可以为企业提供全面、准确的财务信息,帮助企业制定更加科学合理的经营策略。
  7. 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。在销售过程中开具的票据可以在合思收款平台中进行集中管理,方便企业进行款项催收和对账工作。

竞争优势:合思优势显著,集中管理票据更放心

  1. 技术先进:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和严格的安全认证,确保了集中管理票据的安全性和可靠性,让企业无后顾之忧。
  2. 服务全面:合思提供全方位财务数智化服务,覆盖消费、费控、报销、收付款、分析、归档等各个环节。在集中管理票据方面,这种全面的服务可以确保票据在整个财务流程中的顺畅流转和有效管理。
  3. 生态丰富:合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。通过这种丰富的生态连接,企业可以实现票据信息的共享和互通,进一步提高集中管理票据的效率。
  4. 无需报销分级标准:合思帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在集中管理票据方面,这一标准可以帮助企业更好地规划和实施票据管理的数字化转型。
  5. 融资实力:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了有力保障,也让企业在选择合思进行集中管理票据时更加放心。
  6. 服务网络:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务支持,确保集中管理票据的顺利实施。

成功案例:众多企业见证,集中管理票据成效显著

  1. 动力源:通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在集中管理票据方面,动力源摆脱了传统票据管理的繁琐,实现了票据的自动化处理和集中管理,大大提高了财务管理的效率。
  2. 徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城对差旅票据的集中管理,让徐福记能够更好地控制差旅费用,实现了成本的有效降低。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案对票据等会计档案的集中管理,为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益提升。
  4. 汉威科技集团、中影股份等企业:这些企业也选择了合思,实现了财务数字化转型和降本增效。在集中管理票据方面,它们都感受到了合思带来的便利和价值。

服务体系:以客户为中心,保障集中管理票据服务质量

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队、销售团队和服务团队,为客户提供全方位的服务支持。在集中管理票据方面,这些团队会为企业提供产品体验、培训、技术支持、售后维护等服务,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化目标。

在企业财务数智化的道路上,合思凭借其先进的技术、全面的服务、丰富的生态和成功的案例,成为了众多企业的首选。如果您也想体验集中管理票据带来的高效和便捷,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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