在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式如同沉重的枷锁,让众多企业深陷多系统林立、数据孤岛、费用管控难等困境,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的灵活报销方案,如同一位技艺高超的工匠,助力企业打破困境枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,众多企业遭遇了重重挑战。就像动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链,整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比。
汉威科技同样面临着诸多难题,支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得如同一座大山,让财务人员苦不堪言。
泽璟制药、斯利安等企业也未能幸免,报销场景繁多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。业财口径不统一,就像两条平行线,难以交汇,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案闪亮登场
面对企业的这些痛点,合思推出了全面的灵活报销方案。该方案就像一把万能钥匙,通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水,实现互通。
采用无需报销模式,员工就像摆脱了沉重的负担,免垫资、免开票,幸福感直线上升。财务则如同一位高效的指挥官,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅无比。
同时,方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像给预算加上了一道坚固的防线。提供合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了一双火眼金睛。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效快捷。
产品功能全景展示
合思的产品如同一个功能强大的宝库,涵盖了多个功能模块。
合思费控就像一位贴心的管家,提供费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多种费用类型的管理,让费用管理井井有条。
合思商城如同一个资源丰富的集市,聚合商旅资源,实现同屏比价,让员工因公消费更便捷、更合规,如同在购物天堂中轻松选购。
合思BI就像一位睿智的军师,提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况,为决策提供数据支持,让企业决策更加明智。
开放平台如同一个开放的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
银企直联如同一条畅通的高速公路,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让付款更加高效。
ERP互联如同一个精准的连接器,实现与企业现有系统的数据对接和自动生成凭证,让财务数据更加准确。
合思档案如同一个安全的仓库,实现电子会计档案的管理,让档案管理更加规范。
合思付款如同一位严谨的法官,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同付款更加合理。
核心亮点深度剖析
合思产品具有诸多核心亮点,就像夜空中闪烁的星星,格外引人注目。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务运转更加高效。
无需报销模式如同一场革命,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同给消费加上了一道安全锁。
预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算安装了一个预警器,有效防止费用管控失控。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同给发票识别配备了一套先进的装备,提高发票识别效率。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接系统,无需人工操作,如同给财务工作装上了一个自动化引擎,提高财务工作效率。
产品价值显著体现
合思的灵活报销方案为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,就像给企业节省了一大笔开支。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,如同给企业的财务运转注入了一剂强心针。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业的财务管理更加高效。
在费用管控方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元,如同从大海中捞出了一笔财富。尚品食品差旅成本显著降低,让企业的费用支出更加合理。
在合规经营方面,合思方案帮助企业杜绝假票、错票、重票,如同给企业的财务安全加上了一道坚固的防线,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现业财融合,加强企业内部的风险管控。
典型场景全面覆盖
合思产品适用于多种典型使用场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,如同给员工和财务都减轻了负担。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,让商旅出行更加便捷。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管控加上了一个精准的调节器。
在合同管理场景中,合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明。
成功案例实力见证
众多企业通过使用合思的灵活报销方案取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升,会计工作量减少,人员成本节约,如同给企业带来了一场变革。
汉威科技实现了预算管控前置,对公业务管控提升,财务核算和付款效率提高,让企业的财务管理更加规范。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性增强,如同给企业的财务管理插上了一双翅膀。
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,让企业的运营更加高效。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势如同独特的标签,让人一眼就能认出。
广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,如同搭建了一座数据的桥梁。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,如同给企业的发展装上了两个强大的引擎。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验,如同给企业带来了一场财务管理的革命。
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业需求,如同给企业的财务管理加上了一个快速响应的按钮。
提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的多样化需求,如同为企业量身定制了一套合身的衣服。
价值重申与未来展望
合思的灵活报销方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、费用管控、合规经营等多个方面。通过多系统集成、无需报销模式、预算管控前置、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的灵活报销方案。现在就可以免费试用,让合思与您携手,共同开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。