在企业财务数字化转型的时代浪潮中,费控管理的重要性愈发显著。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),以其卓越的数字报销平台,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在数字化时代达成降本增效、合规经营的目标。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思发展态势强劲,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其数字报销平台得到了众多企业的认可和信赖。
全流程费控解决方案
合思的数字报销平台基于企业费控管理的不同层级(L1 – L5),提供了从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。
在L1手工报销阶段,一切报销流程都依赖人工完成。员工需要手动填写报销单据,提交纸质发票,经过层层审批,整个过程繁琐且容易出错。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。员工可以在系统中填写报销信息,上传电子发票,一定程度上提高了报销效率,但仍有部分流程需要人工干预。
进入L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请。集成供应商连通费控管理链条,员工只需在消费时使用指定的支付方式,系统就能自动识别消费信息并提交报销申请,大大提升了员工的报销体验。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。实现全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率,让企业的财务管理更加高效。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度加深,渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更高级的财务管理支持。
此外,该数字报销平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。
革新传统费控模式
与传统的费控管理方式相比,合思的数字报销平台具有显著优势。
传统费控管理方式存在诸多问题。预算管控缺失,导致企业费用支出难以有效控制;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销上,效率低下;体验差,让员工对报销工作产生抵触情绪。
而合思的数字报销平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的数字报销平台实现财务管理的数字化转型。
多行业成功实践典范
合思的数字报销平台在多个行业都有成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。在传统的医药行业费控管理中,费用报销往往涉及众多环节和人员,容易出现信息不透明、费用难以追溯等问题。而合思的数字报销平台为该制药公司解决了这些难题,让财务管理更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。软件行业的业务特点决定了其费用报销具有多样性和复杂性,合思的数字报销平台根据该公司的需求进行定制化开发,为其提供了精准的财务管理解决方案。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。连锁餐饮品牌门店众多,分布广泛,费用报销管理难度较大。合思的数字报销平台帮助该品牌实现了集中化、智能化的财务管理,让企业的运营更加稳健。
开启财务数字化新征程
合思的数字报销平台在企业财务数字化转型中扮演着重要角色。通过不断提升平台的广泛连接能力和智能化水平,为企业提供了更优质的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增长。合思将继续创新和发展,以数字报销平台为核心,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。