在竞争激烈的商业世界中，企业如何在财务管理和业务运营方面实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。云海肴，作为一家知名的餐饮连锁企业，通过与合思的合作，在票据数据整合方面取得了显著成果，为企业的发展注入了新的活力。
云海肴的蝶变：合思助力降本增效
云海肴在餐饮行业深耕多年，拥有众多直营门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理和业务运营模式逐渐暴露出诸多问题。在与合思合作后，云海肴借助合思档案系统进行票据数据整合，成功优化了财务管理和业务运营流程，解决了门店费用管理的难题，实现了全面无纸化管理。据统计，云海肴通过票据数据整合，年节省成本超30万元，为企业的发展带来了实实在在的效益。
云海肴的困境：传统管理痛点凸显
云海肴作为餐饮连锁企业，多地直营门店产生了大量的收款回单和财务凭证。在传统的管理模式下，这些票据需要大量打印和存储，不仅成本高昂，而且资料查找困难。纸质档案管理耗费了大量的人力、物力和财力，同时还存在易丢失、损毁的风险。查找一份资料往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。例如，在进行财务审计时，由于纸质档案管理的不规范，审计人员需要花费大量时间查找相关票据，这不仅增加了审计成本，也影响了审计进度。
合思方案：票据数据整合的智慧之匙
合思针对云海肴的问题，为其量身定制了财务数字化解决方案。通过合思档案系统进行票据数据整合，将企业的记账凭证、收支两端回单、电子发票等进行全量整合，实现了不打印纸质票据，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一方案大大提高了总部和门店的业财融合效率，经测算，业财融合效率提升了80%。通过票据数据整合，合思档案系统将原本分散的票据数据集中管理，实现了数据的实时共享和协同处理。财务人员可以通过系统快速查询和调用相关票据数据，大大提高了工作效率。同时，系统还具备智能审核功能，可以对票据数据进行自动审核，减少了人工审核的工作量和错误率。
显著成效：票据数据整合带来的多重利好
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。首先，实现了看得见的降本增效。通过票据数据整合，节省了打印、存储等总体成本，每年可节省30万元。其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求，实现了档案数据的可视化管理。财务人员可以通过系统快速定位所需票据数据，提高了工作效率。此外，业财融合提升了80%，财务提效90%，达成了100%的合规降本。通过票据数据整合，财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，数据更加准确，实现了业财一体化管理。
云海肴CFO的心声：票据数据整合的价值认可
云海肴CFO表示，使用合思档案进行票据数据整合后，所有凭证、票据数据均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省30万元管理成本。合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合和财务提效效果显著。票据数据整合让企业的财务管理更加高效、合规，为企业的发展提供了有力支持。通过电子存储和检索，财务人员可以随时随地获取所需票据数据，提高了工作的灵活性和便捷性。同时，精细化运营的财务中台为企业的决策提供了更加准确的数据支持，帮助企业制定更加科学的发展战略。
未来展望：深化合作探索更多可能
未来，合思与云海肴有望进一步深化合作，持续优化财务管理流程，提升企业运营效率。通过不断加强票据数据整合，双方将共同探索更多财务数智化的可能性。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断升级和完善合思档案系统，为云海肴提供更加优质的服务。同时，双方还将在数据安全、数据分析等方面展开深入合作，为企业的发展提供更加全面的支持。
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