在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,在财务数智化领域堪称佼佼者。它凭借卓越的产品与服务,为企业打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,在发票生命周期管理方面更是有着出色的表现。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着科技日新月异的发展,企业数字化转型的需求愈发迫切。财务数字化作为企业数字化的关键部分,受到了众多企业的高度关注。在当前经济环境下,市场对于能够实现业财融合、提升财务管理效率和决策科学性的财务数智化产品和服务的需求与日俱增。企业渴望通过先进的技术手段,实现发票生命周期管理的自动化与智能化,以应对日益复杂的财务挑战。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式下,企业面临着诸多棘手的问题。财务与业务信息如同两座孤岛,严重割裂,数据难以实现有效连通。这导致企业在决策时缺乏有力的支撑,无法做出精准的判断。
报销流程更是繁琐至极。员工需要进行垫资、开票、打印等一系列操作,每一个环节都耗时费力。而财务部门入账归档的时间也被无限拉长,工作效率低下。
费用管控方面,缺乏有效的手段,合规性难以得到保障。企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。在发票生命周期管理上,传统模式无法实现全流程的跟踪与监控,容易出现发票丢失、重复报销等问题。
解决方案整体策略概述:合思构建智慧财务新生态
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,实现了业财的深度融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。事前规划和实时风控体系的建立,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,实现智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,极大地释放了财务人员的双手,也优化了发票生命周期管理。
核心模块:合思多维度助力发票生命周期管理
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。
涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在发票生命周期管理中,能够对发票的获取、审核、报销、归档等环节进行全面的管控,确保发票的真实性和合规性。 -
合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。
覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价、消费透明等功能特点,让企业在差旅消费中能够更好地控制成本,同时也为发票生命周期管理提供了清晰的消费记录和发票来源。 -
合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点。
实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票生命周期管理中,能够对发票进行高效的归档和存储,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。
提供合思付款、合思收款和合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在发票生命周期管理中,确保发票与业务流、资金流的匹配,提高发票管理的准确性和效率。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新枢纽
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块。
提供丰富的场景模板和功能,实现与各类系统的无缝对接和数据互联。在发票生命周期管理中,能够实现发票数据在不同系统之间的流通和共享,提高发票管理的协同性。
竞争优势:合思独特优势铸就发票管理卓越之路
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技术优势:前瞻科技引领发票管理变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。
这些技术优势使得合思在发票生命周期管理中能够实现智能化、自动化的处理,提高发票管理的效率和准确性。 -
生态优势:广泛连接构建发票管理生态
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,构建了开放的服务生态。
在这个生态中,发票生命周期管理能够实现全流程的协同和优化,为企业提供更加便捷、高效的发票管理服务。 -
模式优势:创新模式提升发票管理效能
双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。
提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在发票生命周期管理中,这种模式能够简化发票处理流程,减少人为错误,提高发票管理的质量。 -
服务优势:全方位服务保障发票管理体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为企业提供本地化服务和支持,售后团队及时响应客户需求,解决客户问题。在发票生命周期管理中,能够为企业提供全方位的服务保障,确保企业在发票管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:合思发票管理成效显著
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在发票生命周期管理方面,实现了发票处理的高效化和自动化,减少了发票管理的人力和时间成本。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在发票管理上,通过合思商城的智能消费管理和发票获取功能,实现了差旅发票的精准管理和成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在发票生命周期管理中,合思档案为发票的归档和存储提供了高效的解决方案,提高了发票管理的安全性和便捷性。
服务体系:全流程服务护航发票管理
合思拥有完善的服务体系,涵盖研发、销售、实施和售后等环节。研发中心不断进行技术创新和产品升级,为发票生命周期管理提供更先进的技术支持。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务和支持,确保企业在发票管理过程中能够得到及时的帮助。售后团队及时响应客户需求,解决客户问题,保障企业发票管理的顺利进行。
在财务数字化转型的道路上,合思凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了有力的支持和保障。在发票生命周期管理方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。如果您想体验合思在发票生命周期管理方面的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。