在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,凭借先进的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,充分展现了无纸化审批流程在企业财务管理中的强大效能。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块,产品更是在众多领域得到了广泛应用。2022 年,动力源凭借卓越的创新能力和强大的技术实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。在财务数字化转型之前,企业面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合,导致多系统操作体验极差。数据分散且滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,这不仅降低了工作效率,也影响了员工的工作体验。
合思解决方案:搭建数字化桥梁
面对动力源的数字化困境,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中无纸化审批流程贯穿始终。该方案以合思费控为核心,融合了合思商城、合思 BI 和开放平台,形成了一个有机的整体。
通过强大的系统集成能力,合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行了无缝同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措使得企业的数据能够在不同系统之间自由流通,为无纸化审批流程提供了坚实的数据基础。
在报销模式上,合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,系统会自动完成相关的审批和结算流程。这一模式的实现得益于合思强大的系统连接能力,其 Open API 与自定义流程引擎技术能够轻松支持对接第三方系统,确保了无纸化审批流程的高效运行。
显著成效:效率提升与成本节约
合思解决方案的应用,为动力源带来了立竿见影的效果。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了资金的使用效率,也增强了员工的满意度。
同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约 50%。在无纸化审批流程的支持下,会计无需再处理大量的纸质单据,审批流程更加便捷高效。员工填报时间也大幅缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,有效避免了财务风险。企业管理层能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力的支持。
客户见证:携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在合思的助力下,动力源的无纸化审批流程已经成为企业财务管理的核心竞争力之一。通过数字化转型,企业成功解决了痛点,提升了效率,为未来的发展奠定了坚实的基础。
如果你也希望像动力源一样,通过财务数字化转型解决企业痛点、提升效率,不妨选择合思,开启财务数智化的全新篇章。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验无纸化审批流程带来的便捷与高效,让你的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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