在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台在其转型过程中发挥了重要作用，充分展现了合思助力企业降本增效、合规经营的能力。
客户简介：红枣巨擘的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明星闪耀在食品行业的天空。公司拥有1000多名员工，400多家全国门店，广泛的影响力使其在市场中占据着重要地位。好想你凭借对品质的执着追求和对市场的敏锐洞察，不断拓展业务版图，为消费者带来了众多健康美味的食品。
业务痛点：传统档案管理的困境
在财务档案管理方面，好想你遭遇了诸多棘手问题。传统的归档方式犹如一场漫长而繁琐的马拉松，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案受时空限制的问题也十分突出。查找一份档案，宛如在浩如烟海的古籍中寻觅一颗针，耗费大量时间。无法实时调阅、同时借阅及精准查找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
解决方案：合思开启智慧档案新时代
合思为好想你量身定制了全面的解决方案，犹如一把神奇的钥匙，打开了财务档案管理的新局面。
合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员不再需要在繁琐的数据中苦苦搜寻，只需一键联查，就能轻松获取所需信息，大大提升了工作效率。这种便捷的利用方式，就像为财务人员配备了一个智能助手，让工作变得更加轻松高效。
合思实现了自动组装，以档案数据为标准进行内外审计。审计工作不再是一场耗时费力的攻坚战，而是变得更加精准高效。虚拟档案库房和二维码的应用，让电子与实物完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物位置，仿佛拥有了一双透视眼，轻松找到所需档案。
实施步骤：步步为营打造数智档案
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
首先，合思对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面梳理。这就像一位经验丰富的医生，对患者进行全面检查，准确找出各环节的痛点和需求。只有深入了解问题所在，才能对症下药，制定出最适合的解决方案。
然后，根据需求定制开发电子会计档案管理系统。合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠，精心打造出一个符合好想你需求的智能系统。将系统与好想你现有的业务系统进行对接，确保数据的流畅传输，就像搭建了一座稳固的桥梁，让信息能够自由流通。
在系统上线前，合思对好想你财务人员进行了专业培训。培训内容丰富实用，让财务人员能够熟悉系统的操作和使用。上线后，逐步将纸质档案数字化，并按照预设规则进行分类和处理，实现自动归档。这一过程就像一场数字化的革命，将传统的纸质档案转化为高效的电子档案。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思的解决方案，好想你取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，就像给工作按下了加速键，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，大大提高了工作效率。预计减少综合成本20万元/年，这无疑是一笔可观的节省，为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价：合思方案获高度认可
好想你高度认可合思的解决方案。合思档案系统就像一位得力的助手，有效解决了财务档案管理中的难题。提高了工作效率，降低了成本，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力支持。好想你相信，与合思的合作将开启更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业寻求降本增效措施的需求愈发迫切。合思电子会计档案管理平台为企业提供了一种有效的降本增效措施。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理的难题，还能提升企业的管理水平和竞争力。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新篇章。
