在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在这片大海中乘风破浪、稳健前行的必然航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,解决财务管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的征途上,电子凭证领域犹如布满荆棘的丛林,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这无疑是在数字化的大道上开倒车。
同时,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能引爆。报销流程也远远滞后于国家政策的步伐,电子凭证数字化转型更是面临着类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等重重挑战。在这样的困境下,企业急需一款强大的工具来冲破枷锁,实现财务管理的质的飞跃。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业财务管理带来变革的梦想,一路砥砺前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一位贴心的管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:引领企业绿色数字化航程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位坚定的领航者,致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
在合思看来,企业的每一笔资金都如同宝贵的资源,需要得到合理的利用。通过其先进的技术和创新的解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用,实现全社会会计无纸化、生态化建设的宏伟目标。在数字化的浪潮中,合思愿与企业携手共进,助力企业驶向成功的彼岸。
功能模块:打造自动化差旅管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块,为企业的自动化差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块让员工可以轻松在线提交差旅申请,无需繁琐的纸质流程,大大提高了申请效率。商旅线上订购模块则为企业提供了便捷的商旅预订服务,员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费模块让员工在差旅过程中的消费更加便捷,同时也便于企业进行费用管理。
发票采集模块可以自动采集发票信息,减少了人工录入的错误和繁琐。审核对账模块确保了费用的准确性和合规性,统一开票模块则为企业提供了便捷的开票服务。自动提报模块让费用报销无需人工干预,自动完成提报流程,资金结算模块则确保了资金的及时结算。
档案归档模块可以将电子凭证进行安全、高效的归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析模块为企业提供了详细的商旅数据统计和分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账模块实现了财务记账的自动化,提高了记账效率。总额受控模块可以对差旅费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定模块让员工在需要退票或重新预订时更加便捷。AI辅助决策模块则利用人工智能技术为企业提供智能决策支持。
此外,平台还具备移动端应用和多语言支持等特点,让企业可以随时随地进行财务管理,满足不同地区和不同语言用户的需求。
功能亮点:创新驱动自动化差旅管理
合思平台的创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的机票、酒店预订,还是线下的餐饮、交通消费,都可以在平台上进行统一管理。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台还可实现无需报销,让员工告别繁琐的报销流程,企业也可以节省大量的人力和时间成本。
同时,合思平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像将书籍的内容和封面分开管理一样,既方便了存储,又便于快速查找和利用。此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业向高级无需报销级别迈进,为企业的自动化差旅管理提供了明确的方向和目标。
产品优势:全方位保障自动化差旅管理
合思具有多方面的优势,为企业的自动化差旅管理提供了坚实的保障。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让合思能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了一批顶尖的技术人才,他们不断探索和创新,为产品的升级和优化提供了强大的技术支撑。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布各地,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个庞大的生态系统,各个部分相互协作,共同为企业的财务管理服务。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求,为企业量身定制个性化的解决方案。持续更新升级的产品,让企业始终能够使用到最先进的技术和功能。专业的客户成功团队则为企业提供全方位的支持和服务,确保企业能够顺利使用平台,实现自动化差旅管理的目标。
目标用户与场景:自动化差旅管理无处不在
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,无论企业规模大小,也无论企业处于哪个行业,都可以从合思的平台中受益。
在企业的自动化差旅管理方面,合思的应用场景广泛。企业的差旅申请流程可以通过合思平台实现自动化,员工只需在手机或电脑上轻轻一点,即可完成差旅申请,大大提高了申请效率。报销流程也变得更加便捷,员工无需再为繁琐的报销单据而烦恼,平台会自动完成费用的审核和报销。
财务的记账、对账、归档等工作也可以通过合思平台实现自动化,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作效率。在会计档案管理方面,合思平台可以将电子凭证进行安全、高效的归档,方便企业进行查询和管理。无论是大型企业的集团化差旅管理,还是中小企业的精细化差旅控制,合思平台都能够提供有效的解决方案。
成功案例:见证自动化差旅管理成效
多个企业与合思合作后,在自动化差旅管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌在与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。通过合思平台的自动化差旅管理功能,企业的差旅流程更加顺畅,费用控制更加精准,合规性得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。在自动化差旅管理方面,该企业也取得了显著的成效,差旅费用得到了有效控制,员工的差旅体验也得到了提升。
这些成功案例充分证明了合思平台在自动化差旅管理方面的有效性和实用性,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务收支管理平台为企业的自动化差旅管理和财务管理提供了全面、高效、创新的解决方案,能够帮助企业应对行业挑战,实现数字化转型和绿色化发展。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品,与更多企业携手共进,共同推动行业的进步和发展。企业应积极抓住机遇,选择合思,开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验自动化差旅管理带来的便捷与高效!