在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。然而,众多企业在电子凭证管理领域遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察行业痛点,精心推出了针对性的解决方案,为企业报销流程优化带来了新的契机。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
在企业会计入账的实际操作中,电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的时代里逆行;还有的把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,还需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
与此同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟。员工对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,潜藏着合规风险。传统报销流程明显滞后于国家政策的推进步伐,报销流程优化迫在眉睫。
破局之钥:联合研究催生解决方案
为了破解电子凭证数字化转型的难题,中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思以此为基石,提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为企业在电子凭证数字化转型的迷雾中指引方向,为报销流程优化提供了可行路径。
功能魔方:合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多实用功能。
该平台还支持移动端应用,方便员工随时随地操作;具备多语言能力,满足国际化企业的需求;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接,全方位助力报销流程优化。
核心之光:合思平台的独特亮点
合思平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
其独创的“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的不断深入,将有力推动企业逐步迈向L5级高级无需报销,为报销流程优化提供了清晰的升级路径。
价值灯塔:合思平台的多重效益
合思平台如同企业电子凭证数字化转型道路上的灯塔,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这不仅降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展,还提升了财务管理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。推动企业经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为报销流程优化带来了显著的价值提升。
场景舞台:合思平台的应用天地
在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等诸多场景中,合思平台都能大显身手。
员工可以通过平台轻松进行差旅申请和订购,企业能够高效实现发票采集、审核对账、统一开票等操作,财务人员则可以便捷完成自动记账和档案归档。在这些丰富的应用场景中,报销流程优化得到了切实的体现。
成功典范:合思方案的实践硕果
众多企业通过合思的解决方案,在报销流程优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌借助合思解决方案,打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业曾经饱受报销流程繁琐、财务对账和记账困难等问题的困扰,引入合思解决方案后,成功实现了降本增效。
某数字阅读品牌利用合思完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面均有出色表现。
某教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场领航:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在市场中独具特色。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够整合各方资源;采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的竞争力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,为企业的报销流程优化提供了独特的优势。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强有力的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于报销流程优化的需求愈发迫切。合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务。如果您想亲身体验合思平台为报销流程优化带来的显著效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新时代。