在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理服务，同时也是一款强大的审计支持工具。
市场风云：数电票时代的档案挑战
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。这一变革使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的加强刻不容缓。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临，企业必须紧跟时代步伐，积极应对。审计支持工具在这个过程中能够发挥重要作用，帮助企业更好地适应数电票时代的档案管理要求。
痛点剖析：纸电混合下的档案难题
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。审计支持工具可以帮助高管更高效地管理和分析档案数据，为决策提供更准确的依据。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰。档案数据量大，整理起来耗费大量的时间和精力，导致工作效率低下。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，这不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。审计支持工具能够有效解决这些问题，提高企业的档案管理效率和合规性。
方案策略：管理与服务的精妙融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过审计支持工具，高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员可以更加轻松地处理档案数据，减少错误和重复劳动。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计支持工具为外部审计提供了便利，提高了审计的效率和准确性。
核心模块：全生命周期的档案管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。审计支持工具在整个电子会计档案管理过程中发挥着重要作用，确保档案的准确性和合规性。
智能采集功能可以自动采集各类档案数据，提高数据采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集到的数据进行初步处理，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案进行分类、存储和检索，方便用户查找和使用。档案服务功能可以提供档案的借阅、归还等服务，确保档案的安全和完整。统计分析功能可以对档案数据进行分析，为企业决策提供数据支持。应用层功能可以根据企业的需求，提供个性化的应用服务。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。100%自动归档功能减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。审计支持工具作为合思档案的重要组成部分，也具备这些优势，为企业的审计工作提供了有力支持。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质。这些资质证明了合思档案在技术和管理方面的实力，也为企业提供了可靠的保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例。一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务流程得到了优化，工作效率大幅提高，成本显著降低。审计支持工具在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。审计支持工具帮助企业更好地进行审计工作，保障了企业的财务安全。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务保障。企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式咨询和使用服务。审计支持工具也得到了专业的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案作为一款强大的审计支持工具，是企业数字化建设的必然选择。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验合思档案这款优秀的审计支持工具带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。
