在数字化浪潮的席卷下，数电票迅速扩张，企业财务档案管理迎来了全新挑战。传统的档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速赛道上举步维艰。此时，合思档案管理系统应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题，照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合下的管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像一团乱麻，诸多问题接踵而至。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质文件不仅占用了宝贵的存储空间，而且数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，无法挖掘其潜在价值。
财务人员则深陷在海量档案数据的泥潭中，整理工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，如同在迷宫中徘徊，效率低下。
- 成本与风险的双重枷锁
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，存储空间的需求也像无底洞一样难以满足。手工装册归档的工作量巨大，数据利用低效，就像一辆负重前行的牛车，难以快速前进。电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，更是让企业面临着巨大的合规风险，如同在悬崖边行走，稍有不慎就会跌入万丈深渊。
合思档案管理系统风采展示
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实力雄厚的背后支撑
合思档案管理系统是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元。如此雄厚的实力，就像一座坚实的靠山，为合思档案管理系统的发展提供了强大的保障。 -
全方位的财务数智化服务
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
使命与愿景的光辉指引
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管理与服务的完美融合
合思档案管理系统不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它的使命是助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。就像一位贴心的伙伴，陪伴企业走过档案管理的每一个难关。 -
携手共创数字化未来
其愿景是携手企业碰撞出协作的价值，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它就像一颗启明星，为企业照亮了数字化转型的道路，引领企业走向更加美好的未来。
模块功能大探秘
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丰富多样的功能模块
合思档案管理系统具有多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的档案管理提供全方位的支持。 -
全生命周期的管理保障
该系统还具备档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理功能。从档案的诞生到消亡，每一个环节都能得到精心的呵护，就像一位细心的园丁，照料着企业的档案花园。
功能亮点与创新魅力
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全流程闭环管理的便捷体验
合思档案管理系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转到档案利用的全流程闭环管理。这就像一场无缝衔接的接力赛，让企业的档案管理更加高效、便捷。 -
双模检测确保合规归档
采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，应收尽收，确保归档即合规。就像一位严格的把关者，为企业的档案合规性保驾护航。 -
强大规则匹配减少人工介入
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。这就像一位智能的助手，为企业节省了大量的人力成本。 -
可扩展的档案管理范围
提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，实现档案管理范围自定义扩展。企业可以根据自身的需求，灵活调整档案管理的范围，就像一位裁缝，为企业量身定制合身的档案管理方案。 -
可视化规则引擎保障证据链完整
可视化规则引擎提供多种档案匹配组装能力，保障财务档案证据链完整性。这就像一位严谨的法官，确保企业的财务档案证据确凿，无可置疑。 -
多维度调阅满足精细化管控
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以从不同的角度查看档案，就像一位探险家，深入挖掘档案中的宝藏。 -
大数据解决方案实现高效查询
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这就像一位超级计算机，为企业提供快速、准确的档案查询服务。
产品优势尽显锋芒
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降本增效的绿色之路
合思档案管理系统能够节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现绿色低碳运营。企业可以告别繁琐的纸质档案管理，走上一条环保、高效的绿色之路。 -
合规管理的坚实保障
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。这就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案合规底线。 -
数据利用的智慧转型
让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，提升企业决策数智化。企业可以充分挖掘档案中的数据价值，做出更加明智的决策，就像一位智慧的军师，为企业出谋划策。 -
资源重组的管理升级
前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。这就像一位神奇的魔法师，将企业的档案管理资源进行重新组合，发挥出更大的效能。 -
广泛连接的数字化桥梁
连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。企业可以通过合思档案管理系统，将各个业务系统连接起来，形成一个完整的数字化生态，就像一座桥梁，连接着企业的各个部门。 -
灵活迭代的适应能力
满足接收管理数电票的能力，且能持续迭代以应对变化。在快速变化的市场环境中，合思档案管理系统就像一位灵活的舞者，能够及时调整步伐，适应各种变化。
目标用户与应用场景解析
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CEO/高管的决策利器
对于CEO/高管来说，合思档案管理系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确、及时的决策依据。 -
归档员/财务的得力帮手
归档员/财务人员使用该系统可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的伙伴，陪伴着财务人员度过每一个忙碌的工作日。 -
外部审计的便捷之选
对于外部审计来说，合思档案管理系统实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限灵活管理。审计人员可以通过该系统，轻松获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案管理系统并取得了显著成效。如海亮教育服务单位增加，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高，企业的运营效率得到了极大提升。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，节省了大量的成本。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利，企业的财务管理更加规范。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够及时掌握企业的运营情况，做出更加科学的决策。
开启数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理系统凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您想体验合思档案管理系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
