在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，我们将以合思的一位知名客户——某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思如何通过创新解决方案助力其实现差旅体验创新和财务数字化的飞跃。
经典传奇：客户荣耀之旅
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱。其销售版图遍布全国，年单据量高达2.6亿，众多门店如璀璨繁星般点缀在祖国的大江南北。如此庞大的业务规模，在带来辉煌成就的同时，也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
困境迷局：业务痛点剖析
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供应链数据孤岛难题
销售版图覆盖全国的同时，该品牌的供应链变得异常复杂。多系统独立运行，犹如一座座孤立的信息孤岛，数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大，档案管理成本也随之水涨船高。财务人员在面对海量的单据和数据时，常常感到力不从心，工作效率受到了严重的影响。 -
差旅管理不便之殇
在差旅管理方面，该品牌也面临着诸多问题。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这不仅给员工的差旅出行带来了极大的不便，也使得企业对差旅费用的精细化管理难以实现。 -
财务对账记账之困
财务部门更是耗费大量的人力与商旅平台进行对账和手工记账。繁琐的工作流程不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
破局之钥：合思解决方案
合思针对该品牌面临的种种问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
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便捷功能引领创新
合思的解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以通过合思商城轻松进行差旅申请和订购，无需再为繁琐的申请流程而烦恼。同屏比价功能则让员工能够在众多的供应商中选择最优惠的价格，为企业节省差旅成本。多源采集功能则可以将不同系统的数据进行整合，实现数据的互通和共享。 -
全链路电子化管理
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着会计凭证的生成、查阅和管理都可以在电子系统中完成，大大提高了工作效率，降低了档案管理成本。同时，电子化管理也使得会计档案的安全性得到了更好的保障。
实践之路：实施步骤揭秘
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差旅订购新体验
员工通过合思商城进行差旅申请和订购，合思商城会自动生成对账单。这一过程简单便捷，员工可以随时随地进行操作，差旅体验得到了极大的提升。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，智能化的核算和记账方式也提高了财务数据的准确性和及时性。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。数字化的档案管理方式使得档案的查阅和管理更加方便快捷，同时也提高了档案的安全性和完整性。
辉煌成就：转型成果展现
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。 -
业财融合与数字化闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确和及时的支持。 -
数据采集与档案管理
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案更加规范、准确和安全，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，还使得档案的使用更加方便快捷。 -
数字化管理保障安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。数字化的管理方式使得企业能够更好地应对各种风险和挑战，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户心声：真实反馈见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，证明了合思解决方案的有效性和实用性。
开启征程：邀您体验创新
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和精细化管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅体验创新带来的巨大变革。让合思与您携手共进，共创美好未来！
