在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业亟待攻克的关键难题。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的预算监控工具和敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效的目标。
企业财务转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中，可谓荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验极差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐至极。
支出散落在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。报销流程漫长，审批速度迟缓，对公业务不断扩增，让财务稽核做账的压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄，效率之低可想而知。
十余种费用管控流程各不相同，员工在报销时常常难以识别审批人，发票处理困难重重，基础操作耗时漫长。费标检验只能依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下。
合思全面解决方案揭秘
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系统集成打破数据壁垒
合思的预算监控工具提供了全面的财务数智化解决方案，系统集成是其一大亮点。它能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据的无缝互通。 -
无需报销重塑商旅体验
无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。 -
强大连接能力畅通数据流转
系统连接能力也是合思预算监控工具的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。 -
精准预算管控实现跨系统管理
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力保障。 -
对公付款合同管理智能高效
对公付款时，合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验提升识别效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证节省人力成本
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控核心功能亮点
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移动审批高效便捷
合思费控的移动审批功能独具特色。借助AI技术OCR自动识别，审批流程实现透明化、线上化。OCR能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。 -
发票处理智能合规
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统集成告别手工录入
多系统集成是合思费控的又一强大功能。它广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。 -
定制化方案满足多样需求
合思还提供定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。此外，还有斯利安费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等。申请单据关联，实时把控资金去向，业财口径统一，精准定位异常数据，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位的需求。
企业使用收益显著提升
众多企业在使用合思的预算监控工具和财务数智化解决方案后，获得了显著的收益。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看缩短50%。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理大量发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务众多学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程等。
帆书活跃用户众多，系统内部单据数量庞大，移动报销便捷，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升显著，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效明显，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，查账速度更高效。
多元典型场景广泛适用
合思的预算监控工具和解决方案适用于多种典型场景。无需报销模式让员工在商旅出行中享受便捷的消费体验；销售费用管理实现了费用的有效管控；预算管控功能确保企业的预算得到精准监控；系统集成打破了数据壁垒，让企业各系统之间实现数据互通；报表分析为企业决策提供了有力的数据支持；对公付款和合同管理功能满足了企业商务活动中的各种需求；学术推广活动预算管理和专家库信息管理则为相关业务提供了专业的解决方案。
成功案例彰显卓越实力
众多知名企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等，通过使用合思的预算监控工具和财务数智化解决方案，取得了显著的成效。这些企业在报销效率提升、成本降低、预算管控加强、业财融合等方面都有出色的表现，为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰，不妨选择合思的预算监控工具和财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限资源发挥更高效的作用！
