在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如时代巨轮，推动着企业财务数智化发展的必然进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何凭借发票管理数字化的强大力量，帮助企业突破财务困境，实现高效运营。
客户背景：数字阅读企业的财务困局
在企业的发展征程中，这家知名头部数字阅读品牌虽在业务上取得了显著成就，但却在财务领域遭遇了重重难题。
该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂且缺乏连贯性。数据整合的难度之大，犹如攀登陡峭的山峰，让费用管控这一重要环节难以有效落地。预算超标情况就像幽灵一般，时常出现，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，企业都需要处理多达500 + 张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。员工们仿佛陷入了一个低价值、机械性的工作漩涡，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像一场纸张的“灾难”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同在茫茫大海中寻找一根针，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。发票管理数字化的缺失，让企业的财务工作犹如在黑暗中摸索，充满了不确定性和风险。
解决方案：合思的智慧之钥
面对该企业的重重财务困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把智慧之钥，开启了企业业财平台建设的新篇章。
这套方案以发票管理数字化为核心，实现了财务的准确性和及时性。通过严格的审计，确保了财务数据的精准无误，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5，让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。
具体而言，该方案具有以下显著特点：
灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需再为垫资和报销而烦恼。无论是日常的办公用品采购，还是商务出差的各项费用，都能在系统中轻松处理，真正实现了以人为本的企业管理理念。费用业务数字化深入渗透到日常办公的每一个环节，就像春雨润物细无声，让企业的管理更加高效、便捷。
在环保方面，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅减少了企业的运营成本，更是对环保事业做出了积极贡献。通过发票管理数字化，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务工作流程更加顺畅、高效。
成果展示：数字化转型的丰硕果实
合思的解决方案如同一场及时雨，为该企业带来了显著的成效，在增效、降本、合规等多个方面都取得了丰硕的成果。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况，大大提高了工作效率。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。原本繁琐的档案整理工作，如今变得轻松快捷，让财务人员从繁重的体力劳动中解放出来。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。无论是内部审计还是外部检查，都能快速准确地找到所需的档案资料，就像在图书馆中轻松找到自己想要的书籍一样方便。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的档案管理更加科学、规范。发票管理数字化在其中发挥了关键作用，让企业的财务工作更加高效、有序。 -
降本：精打细算的财务策略
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。通过对费用的精细化管理，让每一笔资金都花在刀刃上，避免了不必要的浪费。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。原本需要大量人力投入的工作，如今通过数字化系统轻松完成，为企业节省了大量的人力资源。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。纸张的使用量大幅减少，不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业无需再为庞大的纸质档案存储空间而烦恼，将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
合规：坚守财务底线
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。就像一位严格的财务卫士，对每一张发票进行仔细审核，确保其真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一个审批环节都清晰透明，让企业的财务管理更加规范、严谨。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。通过先进的技术手段，确保档案数据的安全性和完整性，让企业的财务信息得到了可靠的保护。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
该方案的先进性还体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷高效的财务管理。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的核心理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务工作更加智能化、现代化。发票管理数字化贯穿其中，成为了企业财务转型的核心驱动力。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务数字化转型，解决了财务痛点，提升了管理效率和效益。在发票管理数字化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即行动起来，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，让我们携手共创美好未来。
