在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现降本增效、提升财务管理的效率和合规性，成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先企业，在这方面的探索和实践具有典型意义。接下来，我们将深入了解合思如何凭借财务数智化解决方案，助力动力源解决费用明细管理等方面的痛点，实现降本增效。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，不断拓展市场版图。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过去发展的高度认可，也为其未来的发展注入了强大的动力。
业务困局：费用明细管理痛点凸显
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据难以流通和共享。到了2021年，当动力源与合思合作时，费用明细管理方面的痛点愈发明显。
多系统操作体验差成为了员工们面临的一大难题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量的数据，这不仅增加了工作的繁琐程度，还容易出现错误，导致合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的费用明细情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，这给费用明细管理带来了巨大的挑战。此外，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
破局之策：合思方案点亮希望
面对动力源在费用明细管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是这一解决方案的重要环节。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得员工在操作时无需在多个系统之间来回切换，大大提升了操作体验。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息能够实时传递到费用明细管理系统中，实现了消费与报销的无缝对接。这种模式不仅为员工提供了极大的便利，还加强了对费用的合规管控。
实施之路：步步为营铸就成功
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，将动力源的各个系统数据准确无误地同步到合思费控中。这一过程需要对大量的数据进行梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，动力源的费用明细管理系统实现了数据的集中管理，为后续的优化奠定了坚实的基础。
接着是推广无需报销模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训，让他们熟悉无需报销模式的操作流程和优势。在推广过程中，员工逐渐感受到了这种模式带来的便利，因公消费变得更加轻松和高效。同时，系统对消费行为进行实时监控和合规管控，确保每一笔费用都符合公司的规定。
最后是持续优化系统。合思密切关注动力源的需求和反馈，根据实际情况对系统进行调整和优化。不断改进费用明细管理系统的功能和性能，使其更好地适应动力源业务的发展变化。
卓越成效：费用明细管理焕然一新
经过合思解决方案的实施，动力源在费用明细管理方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，更加专注于工作。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层能够对费用明细进行全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：合思相伴未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的业态和组织变化，未来动力源将继续与合思合作，借助合思的解决方案，更好地应对全球化业务带来的挑战。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数智化解决方案，在费用明细管理方面实现了质的飞跃，成功实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在费用明细管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。
