在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,大幅提升了企业运营效率,有效节约了成本。这其中,票据自动化审核发挥了至关重要的作用。
动力源:传统财务困境待解
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务布局广泛,涵盖多个板块。公司拥有众多子公司、办事处及分支机构,组织架构错综复杂。
然而,在财务管理方面,动力源此前面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。不同系统之间的数据分散且滞后,使得企业在获取准确信息时困难重重。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。业务报销模式复杂,员工需要花费大量时间填写报销单据,且流程繁复,报销周期漫长。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了管理成本。票据自动化审核的缺失,让财务人员在处理大量票据时,面临着巨大的工作压力和审核风险。
合思方案:一站式数字化革新
为了解决动力源的财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行了同步。通过强大的系统连接能力,实现了数据的实时共享和交互。Open API与自定义流程引擎技术的应用,支持与第三方系统的无缝对接,为企业构建了一个统一的数字化管理平台。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大简化了报销流程。在这个过程中,票据自动化审核发挥了关键作用,能够快速、准确地对消费票据进行审核,提高了报销效率。
同时,合思的解决方案还具备高度的灵活性和可扩展性。根据动力源的业务需求和组织架构变化,能够及时进行调整和优化,确保方案始终贴合企业的实际情况。
显著成效:效率成本双提升
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升高达300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工层面,填报时间缩短,无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了准确的依据,结算更加统一规范。通过票据自动化审核,减少了人工审核的误差和漏洞,提高了财务数据的准确性和可靠性。
在管理层面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理层可以根据这些数据及时做出决策,优化企业的运营策略。票据自动化审核为企业提供了更加精准的财务数据支持,有助于企业实现精细化管理。
客户心声:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在票据自动化审核方面,合思的技术和服务为动力源提供了有力的保障。通过高效的审核流程,确保了企业财务数据的真实性和合规性。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思提供的票据自动化审核功能,能够帮助企业提高审核效率、降低成本、提升财务管理水平。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。在这个过程中,合思将与你携手共进,共同迎接数字化时代的挑战。
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